PowerPointで組織図を簡単に作成する方法｜初心者でも安心ステップガイド

2025.09.30

「組織図を作りたいけど、パソコン操作に自信がない…」そんなあなたのために、PowerPointを使って組織図を簡単に作成する方法をご紹介します。難しい操作は一切なし！初心者でも安心して取り組めるステップで解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

PowerPointで組織図を作成する方法

PowerPointのイメージ

まずは、PowerPointを開いて新しいスライドを作成します。

これで、組織図の基本的な枠組みがスライドに挿入されます。

組織図の各ボックスに役職や名前を入力します。

組織図の見た目を整えるために、以下の操作を行います。

組織図に新しい役職を追加したり、不要な役職を削除したりするには、以下の操作を行います。

組織図が完成したら、以下の操作で仕上げます。

はい、SmartArtを使わずに図形を組み合わせて組織図を作成することも可能です。図形を挿入し、テキストボックスや矢印を使って手動で配置する方法がありますが、SmartArtを使用する方が効率的でデザインも整いやすいです。

はい、PowerPointで作成した組織図を他の人と共有する方法はいくつかあります。ファイルをメールで送信したり、クラウドサービスにアップロードして共有リンクを送ることができます。また、PDF形式で保存して配布することも可能です。

組織図を更新する際は、以下の点に注意してください。

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PowerPointを使って組織図を作成する方法をご紹介しました。SmartArtを活用すれば、初心者でも簡単に組織図を作成できます。デザインの工夫や階層の整理を行うことで、より見やすく、伝わりやすい組織図に仕上げることができます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。