皆さん、こんにちは。今日は、Microsoft Copilotを使って、Word文書を簡単にPowerPointのプレゼンテーションに変換する方法をご紹介します。パソコンやスマホが少し苦手な方でも大丈夫です。ゆっくりと一緒に進めていきましょう。
Microsoft Copilotとは？
PowerPointのイメージ
まず、Microsoft Copilotについて簡単にご説明します。これは、AI技術を活用したMicrosoftの新しいアシスタント機能で、WordやExcel、PowerPointなどのMicrosoft 365アプリケーションで、ユーザーの作業をサポートしてくれます。例えば、文書の作成やデータの分析、そして今回ご紹介するWord文書からPowerPointプレゼンテーションの作成などが可能です。
Copilotを使ってWord文書をPowerPointに変換する手順
では、具体的な手順を見ていきましょう。
- Word文書を準備する
まず、PowerPointに変換したい内容を含むWord文書を用意します。文書内の見出しや段落が明確に整理されていると、Copilotがより適切にプレゼンテーションを作成してくれます。 - PowerPointを開く
次に、PowerPointを開き、新しいプレゼンテーションを作成します。 - Copilotを起動する
PowerPointの「ホーム」タブにあるCopilotボタンをクリックして、Copilotを起動します。 - プレゼンテーションの作成を指示する
Copilotのプロンプトに「ファイルからプレゼンテーションを作成する」と入力し、Enterキーを押します。 - Word文書を選択する
表示されるファイル選択画面で、先ほど準備したWord文書を選択します。文書がOneDriveに保存されている場合は、そのリンクを貼り付けることも可能です。 - プレゼンテーションの生成
Copilotが自動的にWord文書の内容を解析し、プレゼンテーションを作成します。スライドのレイアウトやデザインも自動的に適用されます。 - 内容の確認と編集
生成されたプレゼンテーションを確認し、必要に応じてスライドの追加や修正を行います。
よくある質問や疑問
Copilotは日本語のWord文書にも対応していますか？
はい、Copilotは日本語の文書にも対応しています。ただし、文書の構造や内容によっては、生成されるプレゼンテーションの品質が異なる場合があります。
Copilotを使用するには特別な設定が必要ですか？
Copilotを使用するには、Microsoft 365の最新バージョンが必要です。また、インターネット接続も必要となります。
まとめ
今回は、Microsoft Copilotを使って、Word文書をPowerPointプレゼンテーションに変換する方法をご紹介しました。これにより、プレゼンテーション作成の手間が大幅に軽減されます。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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