「パワーポイントで企画書を作りたいけど、どうすればいいのか分からない」「初心者でもできる方法が知りたい」というお悩みをお持ちの方へ。特に45歳以上の方々に向けて、わかりやすく、親しみやすい方法で解説します。
企画書作成の基本ステップ
PowerPointのイメージ
目的を明確にする
まず最初に、企画書を作成する目的をはっきりさせましょう。例えば、「新しい商品の提案」「業務改善の提案」「イベントの企画」など、目的によって内容や構成が変わります。
構成を考える
一般的な企画書の構成は以下のようになります
- 表紙企画のタイトルや作成日などを記載
- 目的この企画が何を目指しているのか
- 背景なぜこの企画が必要なのか
- 提案内容具体的な提案やアイデア
- 期待される効果この企画を実施することで得られる成果
- スケジュール実施までの流れや期間
- 予算必要な費用や資源
パワーポイントでスライドを作成
パワーポイントを開き、上記の構成に従ってスライドを作成します。各スライドには、見出しを大きく、内容は簡潔にまとめると良いでしょう。
初心者でもできるデザインのコツ
シンプルなデザインを心がける
スライドに多くの情報を詰め込みすぎると、逆に伝わりにくくなります。文字の大きさや色、レイアウトを統一し、シンプルで見やすいデザインを心がけましょう。
画像やグラフを活用する
文章だけでなく、画像やグラフを使うことで視覚的に伝わりやすくなります。例えば、売上の推移をグラフで示す、商品の写真を掲載するなどです。
フォントや色の使い方に注意
フォントは読みやすいものを選び、色は2〜3色に抑えると良いでしょう。強調したい部分は色を変えるなど、メリハリをつけると効果的です。
よくある質問とその回答
Q1: パワーポイントを使ったことがないのですが、大丈夫でしょうか？
はい、大丈夫です。パワーポイントは直感的に操作できるソフトウェアです。基本的な操作方法を学べば、誰でも企画書を作成できます。
Q2: デザインに自信がないのですが、どうすれば良いですか？
デザインに自信がなくても心配ありません。シンプルなデザインを心がけ、テンプレートを活用することで、見やすい企画書を作成できます。
Q3: スライドの枚数はどのくらいが適切ですか？
一般的には、企画書の内容に応じて10〜15枚程度が目安です。内容が多すぎるときは、要点を絞って簡潔にまとめることをおすすめします。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
パワーポイントを使った企画書作成は、初心者でもステップを踏めば簡単にできます。目的を明確にし、シンプルで見やすいデザインを心がけることで、効果的な企画書を作成できます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント