PowerPointの字幕機能設定方法｜初心者でも簡単に理解できるステップガイド

PowerPointのプレゼンテーションで字幕を使いたいけれど、どう設定すれば良いのか分からない、という方が多いかもしれません。実は、PowerPointには音声をテキストに変換して表示する便利な「字幕機能」が搭載されています。この記事では、その設定方法をわかりやすく解説しますので、初心者の方でも簡単に字幕機能を使えるようになりますよ！

PowerPointの字幕機能とは？

PowerPointのイメージ

PowerPointの字幕機能は、スライドを進めながら発言をテキストとしてリアルタイムで画面に表示する機能です。プレゼンターが話す内容が自動的に字幕として画面に表示され、聴覚障害を持つ方や、英語が苦手な方にも配慮できる機能です。

字幕機能のメリットとは？

この機能を使うことで、以下のようなメリットがあります

PowerPointの字幕機能を設定する方法

それでは、実際にPowerPointで字幕機能を設定する手順を見ていきましょう。

手順1PowerPointを開く

まず、PowerPointを開き、プレゼンテーションを開始します。ここでは、字幕を表示したいスライドを用意しておきましょう。

手順2リボンメニューから設定

PowerPointの上部にある「リボンメニュー」を見て、右側にある「スライドショー」タブをクリックします。

手順3字幕オプションの選択

「スライドショー」タブを開いたら、「字幕の設定」オプションを見つけてクリックします。ここで、字幕を表示させるための言語や音声認識の設定を行います。

手順4言語の選択

次に表示されるダイアログボックスで、字幕の表示言語を選択します。例えば、日本語や英語を選択することができます。

手順5音声認識の設定

「音声認識」のオプションも設定することができます。これにより、実際に話している内容が字幕として表示されるようになります。

手順6字幕の表示

設定が完了したら、プレゼンテーションを開始すると、話している内容がリアルタイムで字幕として画面に表示されます。

PowerPointの字幕機能に関するよくある質問

Q1: 字幕機能は全てのPowerPointバージョンで使えますか？

はい、PowerPoint 365やPowerPoint 2019以降のバージョンで利用可能です。それ以前のバージョンでは利用できないため、最新のバージョンを使うことをお勧めします。

Q2: 字幕機能は日本語にも対応していますか？

はい、日本語にも対応しています。日本語の音声を認識して字幕として表示することができます。設定で日本語を選択すれば、問題なく表示されます。

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まとめ

PowerPointの字幕機能は、視覚的にも聴覚的にもサポートを提供できる素晴らしいツールです。プレゼンテーション中に話した内容をリアルタイムで字幕として表示できるため、聴覚に不自由な方や外国語の理解を助けるために非常に有効です。設定方法も簡単なので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。