PowerPointの音声認識機能を活用して、初心者でも簡単にプレゼン資料を作成する方法

パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、PowerPointの音声認識機能を使えば、文字入力やプレゼン資料の作成がぐっと楽になります。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。

音声認識機能とは？

PowerPointのイメージ

PowerPointの音声認識機能は、話した言葉をそのまま文字に変換してくれる便利なツールです。これを使えば、キーボードを使わずにスライドに文字を入力できます。例えば、スライドに「こんにちは、今日はよろしくお願いします」と話しかけるだけで、そのまま文字が入力されます。

PowerPointで音声認識機能を使うには、以下の手順を試してみてください。

これで、話した内容がスライドに文字として入力されます。

音声認識機能をより効果的に使うためのポイントをいくつかご紹介します。

音声認識機能がうまく動作しない場合、以下の点を確認してみてください。

音声認識機能だけでなく、録音した音声ファイルをPowerPointに挿入することもできます。以下の手順で試してみてください。

これで、スライドに音声ファイルが挿入され、再生できるようになります。

PowerPointの音声認識機能は、Microsoft 365の最新バージョンで利用できます。お使いのバージョンが古い場合は、最新のバージョンにアップデートすることをおすすめします。

はい、PowerPointの音声認識機能は日本語に対応しています。日本語で話すと、正しく文字に変換されます。

はい、音声認識機能はインターネット接続が必要な場合があります。安定したインターネット接続を確保することで、認識精度が向上します。

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PowerPointの音声認識機能を活用すれば、キーボードを使わずにスライドに文字を入力でき、プレゼン資料の作成がスムーズになります。初心者の方でも、上記の手順を参考にしながら試してみてください。操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、ぜひお気軽にLINEからお声掛けください。