皆さん、こんにちは！今日は、PowerPoint Copilotという新しいAIツールをご紹介します。これを使えば、プレゼンテーション作成が驚くほど簡単になりますよ。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫。さあ、一緒にこの便利なツールを見ていきましょう！
PowerPoint Copilotとは？
PowerPointのイメージ
まず、PowerPoint Copilotについてお話ししましょう。これは、Microsoftが提供するAIアシスタントで、PowerPoint内でプレゼンテーション作成をサポートしてくれるんです。例えば、トピックを入力するだけで、関連するスライドを自動的に作成してくれたり、既存のプレゼンテーションを要約してくれたりします。まるで頼れる助手がそばにいるような感覚ですね。
PowerPoint Copilotの主な機能
では、このPowerPoint Copilotがどんなことをしてくれるのか、具体的に見ていきましょう。
1. プレゼンテーションの自動作成
例えば、「環境保護」についてのプレゼンを作りたいとします。Copilotにそのテーマを伝えると、関連するスライドを自動的に作成してくれます。これで、ゼロからスライドを作る手間が省けますね。
2. スライドの要約
長いプレゼンテーションを短くまとめたいとき、Copilotが主要なポイントを抽出して要約してくれます。これで、聴衆にとって分かりやすいプレゼンが作れます。
3. スライドの整理
スライドが多くて整理が大変なとき、Copilotが自動的にセクション分けをしてくれます。これで、プレゼン全体の流れがスムーズになります。
4. デザインの提案
プレゼンの見た目も大事ですよね。Copilotは、スライドに適したデザインやレイアウトを提案してくれます。これで、プロフェッショナルな仕上がりになります。
PowerPoint Copilotの使い方
それでは、実際にPowerPoint Copilotを使ってみましょう。
1. Copilotの起動
PowerPointを開き、上部のリボンメニューから「Copilot」ボタンをクリックします。すると、Copilotのウィンドウが表示されます。
2. プレゼンテーションの作成
Copilotのウィンドウに「○○についてのプレゼンテーションを作成して」と入力し、送信します。すると、Copilotが自動的にスライドを作成してくれます。
3. スライドの編集
作成されたスライドを確認し、必要に応じてテキストや画像を追加・修正します。Copilotに「このスライドに画像を追加して」と頼むと、適切な画像を挿入してくれます。
4. プレゼンテーションの整理
スライドの順序を変更したい場合や、新しいセクションを追加したい場合も、Copilotに指示するだけで対応してくれます。
よくある質問や疑問
Q1: PowerPoint Copilotは無料で使えますか？
PowerPoint Copilotは、Microsoft 365のサブスクリプションに含まれています。個人向けやファミリープランでも利用可能ですが、プランによっては追加料金が発生する場合があります。
Q2: Copilotは日本語に対応していますか？
はい、Copilotは日本語を含む複数の言語に対応しています。日本語での入力や指示も問題なく行えます。
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まとめ
PowerPoint Copilotを使えば、プレゼンテーション作成がこれまで以上に簡単で楽しくなります。AIの力を借りて、効率的かつ効果的なスライドを作成してみましょう。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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