皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointでのCopilotの使い方についてお話しします。最近、プレゼンテーションを作成する際に、もっと簡単に、そしてプロフェッショナルに仕上げたいと思ったことはありませんか？そんな時に役立つのが、MicrosoftのCopilotです。今回は、この便利なツールの使い方を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
Copilotとは何か？
PowerPointのイメージ
まず、Copilotについて簡単にご説明します。Copilotは、Microsoft 365に搭載されたAIアシスタントで、WordやExcel、そしてPowerPointなどのアプリケーションで、ユーザーの作業をサポートしてくれます。特にPowerPointでは、プレゼンテーションの作成や編集を効率化し、より魅力的なスライドを簡単に作成する手助けをしてくれます。
Copilotを使って新しいプレゼンテーションを作成する方法
それでは、実際にCopilotを使って新しいプレゼンテーションを作成してみましょう。
- まず、PowerPointを開きます。
- 画面上部のリボンメニューにある「Copilot」ボタンをクリックします。
- 右側にCopilotのウィンドウが表示されます。ここで、「プレゼンテーションを作成」を選択します。
- 表示されたプロンプトに、作成したいプレゼンテーションのテーマや内容を入力します。例えば、「ハイブリッドワークのベストプラクティスについてのプレゼンテーションを作成してください」と入力します。
- 入力が完了したら、「送信」をクリックします。すると、Copilotが自動的にスライドを生成してくれます。
このように、Copilotを使えば、短時間で質の高いプレゼンテーションを作成することができます。
既存のドキュメントからプレゼンテーションを作成する方法
次に、既存のWordドキュメントやPDFからプレゼンテーションを作成する方法をご紹介します。
- PowerPointを開き、「Copilot」ボタンをクリックします。
- Copilotのウィンドウで、「ファイルからプレゼンテーションを作成」を選択します。
- 表示されたファイル選択画面で、プレゼンテーションの元となるドキュメントを選びます。
- ファイルを選択すると、Copilotが自動的にその内容を基にスライドを生成します。
例えば、以前作成した報告書を基にプレゼンテーションを作成したい場合、この機能を使うと非常に便利です。
Copilotを使ってプレゼンテーションを強化する方法
Copilotは、新しいプレゼンテーションの作成だけでなく、既存のプレゼンテーションを強化することもできます。
- スライドの要約長いプレゼンテーションを短時間で把握したい場合、Copilotに要約を依頼することで、主要なポイントを簡単に確認できます。
- スライドの再構成プレゼンテーションの流れを改善したい場合、Copilotにスライドの再構成を依頼することで、より効果的な順序に並べ替えることができます。
- ブランドテンプレートの使用企業のブランドガイドラインに沿ったテンプレートを使用して、Copilotにプレゼンテーションを作成させることで、一貫性のあるデザインを保つことができます。
これらの機能を活用することで、プレゼンテーションの質をさらに高めることができます。
よくある質問や疑問
Copilotは無料で使用できますか？
Copilotは、Microsoft 365の特定のプランに含まれている機能です。ご利用のプランによっては追加のライセンスが必要な場合がありますので、詳細はMicrosoftの公式サイトをご確認ください。
Copilotは日本語に対応していますか？
はい、Copilotは日本語を含む複数の言語に対応しています。日本語での入力や指示も可能ですので、安心してご利用いただけます。
Copilotを使用する際の注意点はありますか？
Copilotは非常に便利なツールですが、生成された内容は必ず確認し、必要に応じて修正を行ってください。AIが生成する内容には誤りが含まれる可能性もありますので、最終的な責任はユーザー自身にあります。
まとめ
今回は、PowerPointでのCopilotの使い方についてご紹介しました。Copilotを活用することで、プレゼンテーション作成の効率が大幅に向上し、より魅力的なスライドを作成することが可能となります。ぜひ一度お試しください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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