みなさん、こんにちは。今日は、PowerPointでCopilotという便利なAIアシスタントを使う方法をご紹介します。これを使えば、プレゼンテーション作成がぐっと楽になりますよ。
Copilotとは何か？
PowerPointのイメージ
まず、Copilotについて簡単にお話ししますね。これは、Microsoftが提供するAIアシスタントで、WordやExcel、そしてPowerPointなどのアプリケーションで使えます。例えば、PowerPointでは、スライドの内容を自動生成したり、デザインの提案をしてくれたりします。まるで頼れる助手がそばにいる感じですね。
Copilotを使うための準備
では、実際にCopilotを使うために、何が必要か見ていきましょう。
1. 対応するMicrosoft 365のサブスクリプションを持っていること
Copilotを利用するには、Microsoft 365の特定のプランに加入している必要があります。具体的には、以下のプランが対象です。
- Microsoft 365 Personal
- Microsoft 365 Family
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 E5
これらのプランに加入しているか確認しましょう。
2. 最新のPowerPointをインストールしていること
次に、PowerPointが最新バージョンであることを確認してください。古いバージョンではCopilotが利用できない場合があります。アップデートの方法がわからない場合は、Microsoftのサポートページを参照すると良いでしょう。
3. インターネット接続があること
Copilotはオンラインサービスなので、インターネットに接続されている必要があります。Wi-Fiや有線接続を確認しておきましょう。
PowerPointでCopilotを有効にする手順
準備が整ったら、実際にCopilotを有効にしてみましょう。
- PowerPointを開きます。
- 画面上部のリボンメニューから「ホーム」タブをクリックします。
- 右側にCopilotのアイコンが表示されているはずです。見つからない場合は、「デザインアイデア」の隣などを探してみてください。
- Copilotのアイコンをクリックすると、画面右側にCopilotのパネルが表示されます。
これで、Copilotが使えるようになりました。
Copilotを使ってプレゼンテーションを作成する方法
では、実際にCopilotを使ってプレゼンテーションを作成してみましょう。
1. 新しいプレゼンテーションを作成する
Copilotのパネル内で、「新しいプレゼンテーションを作成」と入力し、作成したいトピックを指定します。例えば、「環境保護についてのプレゼンテーションを作成して」と入力すると、Copilotが自動的に関連するスライドを生成してくれます。
2. 既存のプレゼンテーションを改善する
既に作成したスライドがある場合でも、Copilotは役立ちます。例えば、「このスライドのデザインを改善して」と入力すると、より魅力的なデザインを提案してくれます。
3. コンテンツの追加や編集
特定のスライドに新しいコンテンツを追加したい場合は、「3枚目のスライドに市場分析のグラフを追加して」と指示すると、Copilotが適切なグラフを挿入してくれます。
よくある質問や疑問
Copilotが表示されない場合はどうすればいいですか？
まず、使用しているMicrosoft 365のプランがCopilotに対応しているか確認してください。また、PowerPointが最新バージョンであること、そしてインターネットに接続されていることを確認しましょう。それでも表示されない場合は、Microsoftのサポートに問い合わせることをお勧めします。
Copilotは日本語で利用できますか？
はい、Copilotは日本語にも対応しています。日本語で指示を入力すれば、適切に応答してくれます。
Copilotを使うと追加料金が発生しますか？
Copilotの利用は、対応するMicrosoft 365のサブスクリプションに含まれています。ただし、プランによっては追加のライセンスが必要な場合がありますので、ご自身のプラン内容を確認してください。
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まとめ
Copilotを活用することで、PowerPointでのプレゼンテーション作成がより効率的かつ魅力的になります。最初は戸惑うかもしれませんが、使っていくうちにその便利さを実感できるでしょう。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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