PowerPointで資料を作成していると、「このスライド、他の人に見てもらってチェックしてもらいたいな」「発表の練習をしてみたいけど、どうすればいいの？」と感じることはありませんか？そんなときに役立つのが、PowerPointの「校閲機能」です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、これらの機能を活用する方法をご紹介します。
PowerPointの校閲機能とは？
PowerPointのイメージ
PowerPointの校閲機能には、主に以下の2つがあります。
コメント機能
プレゼン資料を他の人に見てもらい、意見や修正点を伝えるための機能です。スライド上に直接コメントを挿入できるので、どこをどう直してほしいのかが一目でわかります。
発表者ビュー
発表の練習をする際に、自分だけが見ることのできるノートや次のスライドの情報を表示する機能です。これにより、スムーズなプレゼンテーションが可能になります。
コメント機能の使い方
コメント機能を使うことで、他の人と効率よく意見交換ができます。以下の手順でコメントを挿入してみましょう。
- 修正したいスライドを選択します。
- リボンの「校閲」タブをクリックし、「新しいコメント」を選択します。
- 表示されたコメントボックスに、修正内容や意見を入力します。
コメントは、スライド上の任意の位置に挿入でき、複数の人が同時にコメントを追加することも可能です。これにより、チームでの共同作業がスムーズに進みます。
発表者ビューの活用法
発表者ビューを使うと、以下の情報を自分だけが確認できます。
- 現在のスライドと次のスライドの内容
- 発表者用のノート（自分へのメモ）
- タイマーや経過時間
これにより、発表中にスライドを切り替えるタイミングや、話す内容を確認しながら進行できます。発表者ビューを有効にするには、以下の手順を試してみてください。
- リボンの「スライドショー」タブをクリックします。
- 「発表者ツールを使用する」にチェックを入れます。
- スライドショーを開始すると、発表者ビューが表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: コメント機能はどのような場面で使うのですか？
コメント機能は、他の人に資料をチェックしてもらいたいときや、修正点を伝えたいときに便利です。例えば、上司や同僚に資料を見てもらい、意見をもらう際に活用できます。
Q2: 発表者ビューはどのようなときに使うのですか？
発表者ビューは、プレゼンテーションの練習や本番で、自分だけが次のスライドやノートを確認しながら進行したいときに使用します。これにより、スムーズな発表が可能になります。
Q3: コメント機能と発表者ビューは同時に使用できますか？
はい、コメント機能と発表者ビューは同時に使用できます。コメント機能で資料の修正点を共有し、発表者ビューで発表の練習を行うことで、効率的に作業を進めることができます。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
PowerPointの校閲機能を活用することで、資料作成や発表準備がよりスムーズになります。コメント機能で他の人と意見交換をし、発表者ビューで自信を持って発表に臨みましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント