PowerPointのコメント機能を活用しよう！初心者向けガイド

2025.09.27

PowerPointのコメント機能って、なんだか難しそうに感じるかもしれません。でも、実はとっても便利で、資料作成やチームでのやり取りがぐっと楽になるんです。今回は、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも安心して使えるように、わかりやすく解説しますね。

コメント機能って何？

PowerPointのイメージ

PowerPointのコメント機能は、スライドにメモや意見を残すためのツールです。例えば、上司から「この部分、もう少し詳しく説明してみて」と言われたとき、その指示をスライドに直接書き込むことができます。これで、どこをどう直せばいいのかが一目瞭然になりますよ。

では、実際にコメントを追加してみましょう。

これで、スライドにコメントを追加することができました。

作成中はコメントが邪魔に感じることもありますよね。そんなときは、コメントを非表示にすることができます。

必要なときだけコメントを表示すれば、作業がスムーズに進みますよ。

不要になったコメントは削除できます。

また、すべてのコメントを一度に削除したい場合は、「ファイル」→「情報」→「問題のチェック」→「ドキュメント検査」を選び、「コメント」をチェックして「検査」をクリックします。表示されたら、「すべて削除」を選ぶことで、全てのコメントを削除できます。

コメント機能は、個人での作業だけでなく、チームでの共同作業にも役立ちます。

これらの活用方法を取り入れることで、作業効率が向上します。

通常のスライド印刷ではコメントは印刷されませんが、設定を変更することでコメントを含めて印刷することも可能です。

はい、PowerPointのコメントはファイルに保存されるため、編集アクセス権を持つユーザーであれば他の人のコメントも編集できます。

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