PowerPointのノート機能を活用して、プレゼンをもっと楽に！初心者でも安心の使い方ガイド

「PowerPointのノート機能って、どう使うの？」「プレゼン中にノートを確認する方法がわからない…」そんなお悩みをお持ちの方へ。今回は、初心者の方でも安心して使えるPowerPointのノート機能の使い方を、わかりやすくご紹介します。

PowerPointのノート機能とは？

PowerPointのイメージ

PowerPointのノート機能は、スライドごとに発表者向けのメモを追加できる機能です。これにより、スライドに表示されない補足情報や話すポイントを記録しておくことができます。発表者だけが確認できるため、安心してプレゼンに臨むことができます。

ノート機能の使い方2つの方法

ノートペインを使う方法

スライド編集画面の下部にある「ノート」というボタンをクリックすると、ノートペインが表示されます。ここにメモを入力することができます。ノートペインのサイズは、スライドとノートの間にある横線をドラッグすることで調整できます。

ノート表示モードを使う方法

「表示」タブの「プレゼンテーションの表示」グループにある「ノート」をクリックすると、ノート表示モードに切り替わります。このモードでは、スライドの内容を確認しながらノートを入力することができます。また、文字の書式変更や画像の挿入も可能です。

発表者ツールでノートを表示する方法

プレゼンテーション中にノートを確認するには、「発表者ツール」を使用します。これにより、発表者の画面に現在のスライド、次のスライド、ノートが表示され、参加者にはスライドのみが表示されます。発表者ツールは、スライドショーを開始すると自動的に表示されます。表示されない場合は、リボンの「スライドショー」タブで「発表者ツールを使用する」にチェックを入れてください。

ノートを印刷する方法

ノートを印刷するには、以下の手順で行います

これにより、スライドとノートを一緒に印刷することができます。

よくある質問や疑問

Q1: ノートに画像や図形を挿入できますか？

ノートペインでは、テキストの入力のみが可能です。画像や図形の挿入は、ノート表示モードで行うことができます。

Q2: ノートを一括で削除する方法はありますか？

ノートを一括で削除するには、スライドを選択し、「ノートを削除」を選ぶことで、すべてのノートを削除することができます。

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まとめ

PowerPointのノート機能を活用することで、プレゼンテーションの準備がよりスムーズになります。自分だけのメモを残しておくことで、発表中の安心感が増し、伝えたいことを漏れなく伝えることができます。ぜひ、ノート機能を活用して、次回のプレゼンテーションを成功させてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。