初心者でも安心！PowerPointで表を作成・編集する方法

PowerPointで表を作成・編集するのは難しそうに思えるかもしれませんが、実はとても簡単です。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、ちょっとしたコツを覚えれば、誰でも見やすい表を作成できますよ。今回は、そんな初心者の方でも安心して取り組める方法を、わかりやすくご紹介します。

PowerPointで表を作成する基本の流れ

PowerPointのイメージ

まずは、PowerPointで表を作成する基本的な方法を見ていきましょう。

スライドを開いたら、上部の「挿入」タブをクリックし、「表」ボタンを選択します。表示されるマス目の中から、必要な行と列の数を選んでクリックすると、スライドに表が挿入されます。

挿入された表の各セルをクリックして、文字や数字を入力します。キーボードで直接入力するだけでOKです。

表の外枠にカーソルを合わせると、四方に矢印が表示されます。その状態でドラッグすると、表の大きさを変更できます。また、表を選択した状態で、上下左右にドラッグすることで、表の位置を移動できます。

作成した表をさらに見やすくするためのデザイン変更方法をご紹介します。

表を選択した状態で、「表ツール」の「デザイン」タブをクリックします。表示されるスタイルの中から、お好みのデザインを選ぶと、表の色や罫線が変更されます。

特定のセルの背景色を変更したい場合、そのセルを選択し、「表ツール」の「デザイン」タブから「塗りつぶし」を選択します。表示される色の中からお好きな色を選ぶと、セルの背景色が変更されます。

複数のセルを一つにまとめたい場合、結合したいセルを選択し、「表ツール」の「レイアウト」タブから「セルの結合」を選択します。逆に、一つのセルを複数に分けたい場合、そのセルを選択し、「セルの分割」を選択すると、セルが分割されます。

表を選択した状態で、「表ツール」の「レイアウト」タブをクリックします。表示される「行と列」グループから、「上に挿入」や「下に挿入」、「左に挿入」や「右に挿入」を選択すると、行や列を追加できます。

表を選択した状態で、「表ツール」の「デザイン」タブをクリックします。表示される「罫線の作成」グループから、罫線のスタイルや色、太さを変更することができます。

表を選択した状態で、「表ツール」の「デザイン」タブをクリックします。表示される「表のスタイル」グループから、「表のクリア」を選択すると、表のデザインがリセットされ、デフォルトの状態に戻ります。

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PowerPointで表を作成・編集するのは、思っているよりも簡単です。基本的な操作を覚えれば、誰でも見やすい表を作成できます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、何度も繰り返し練習することで、自然とスムーズに操作できるようになりますよ。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。