皆さん、こんにちは！今日は、Microsoft 365 Copilotを使って、PowerPointのプレゼンテーションを簡単に作成する方法をご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも、心配いりません。Copilotがあなたのプレゼン作りを強力にサポートしてくれますよ。
Copilotって何？
PowerPointのイメージ
まず、Copilotについてお話ししましょう。Copilotは、Microsoftが提供するAIアシスタントで、WordやExcel、そしてPowerPointなどのアプリケーションで、文章作成やデータ分析、プレゼンテーション作成を手助けしてくれる頼もしい存在です。
PowerPointでのCopilotの使い方
それでは、実際にCopilotを使ってPowerPointのプレゼンテーションを作成してみましょう。
1. 新しいプレゼンテーションを作成する
- PowerPointを開き、新しいプレゼンテーションを開始します。
- 画面上部のメニューからCopilotボタンをクリックします。
- 表示されるプロンプトに、作成したいプレゼンテーションのテーマや内容を入力します。例えば、「新製品の紹介プレゼンテーションを作成して」と入力します。
- Copilotが自動的にスライドを生成し、レイアウトやデザインを適用してくれます。
2. 既存のドキュメントからプレゼンテーションを作成する
- Copilotは、WordやPDFなどの既存のドキュメントからプレゼンテーションを作成することも可能です。
- Copilotのプロンプトで、「ファイルからプレゼンテーションを作成して」と入力し、該当のドキュメントを選択します。
- Copilotがドキュメントの内容をもとに、スライドを自動生成します。
3. プレゼンテーションの要約や編集
- Copilotは、プレゼンテーションの要約を作成したり、特定のスライドの内容を編集することも得意です。
- 例えば、「このプレゼンテーションの要約を作成して」と指示すると、主要なポイントをまとめてくれます。
- また、「3枚目のスライドの内容を簡潔にして」と頼むと、適切に修正してくれます。
よくある質問や疑問
Copilotは日本語に対応していますか？
はい、Copilotは日本語を含む多くの言語に対応しています。ただし、英語以外の言語では、品質が時間とともに向上すると期待されています。
Copilotを使うために特別な設定やライセンスが必要ですか？
Copilotを利用するには、Microsoft 365の対応するプランへの加入が必要です。また、インターネット接続が必要で、PowerPointファイル形式（.ppt、.pptx）でのみ使用可能です。
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まとめ
Microsoft 365 Copilotを活用すれば、PowerPointでのプレゼンテーション作成がこれまで以上に簡単になります。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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