Microsoft CopilotでPowerPointをもっと簡単に!初心者向けガイド

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皆さん、こんにちは。今日は、Microsoft Copilotを使って、PowerPointのプレゼンテーション作成をどれだけ簡単にできるかをお話しします。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫。Copilotがどのようにお手伝いできるか、一緒に見ていきましょう。

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Copilotって何?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まず、Copilotについてお話しします。Copilotは、Microsoft 365に搭載されたAIアシスタントで、WordやExcel、そしてPowerPointなどのアプリケーションで、作業をサポートしてくれる頼もしい存在です。例えば、文書の作成やデータの分析、そして今回のテーマであるプレゼンテーションの作成を手助けしてくれます。

Copilotを使ってPowerPointのプレゼンテーションを作成する方法

では、実際にCopilotを使ってPowerPointのプレゼンテーションを作成する方法をご紹介します。

1. テンプレートを使用して新しいプレゼンテーションを作成する

ここがポイント!

  • PowerPointを開き、表示されるテーマを選択するか、画面左側のメニューにある「新規」からプレゼンテーションやテーマを選びます。
  • 画面上部の「ホーム」タブにある「Copilot」ボタンをクリックします。
  • 表示されるプロンプト(指示)に従って、プレゼンテーションの内容やスタイルを入力します。例えば、「新製品の紹介プレゼンテーションを作成してください」と入力すると、Copilotが自動的にスライドを作成してくれます。
  • 作成されたプレゼンテーションを確認し、必要に応じて編集します。

2. 既存のWordファイルからプレゼンテーションを作成する

ここがポイント!

  • PowerPointを開き、「新しいプレゼンテーション」を選択します。
  • 「ホーム」タブの「Copilot」ボタンをクリックします。
  • 「ファイルからプレゼンテーションを作成」を選択し、使用したいWordドキュメントを選びます。
  • Copilotが自動的にそのドキュメントの内容をもとにスライドを作成します。
  • 作成されたプレゼンテーションを確認し、必要に応じて編集します。

Copilotを使うメリット

Copilotを使うことで、プレゼンテーション作成が格段に楽になります。例えば、スライドのデザインやレイアウトを自動で提案してくれるので、デザインに悩む時間が減ります。また、スライドに追加する画像やグラフの選択もサポートしてくれるので、視覚的に魅力的なプレゼンテーションを簡単に作成できます。

よくある質問や疑問

Copilotは無料で使えますか?

Copilotを利用するには、Microsoft 365 CopilotライセンスまたはCopilot Proライセンスが必要です。これらのライセンスは有料となりますが、プレゼンテーション作成の効率化を考えると、投資する価値は十分にあります。

Copilotが作成したプレゼンテーションの内容は信頼できますか?

基本的に、Copilotが作成する内容はインターネット上の情報をもとにしています。そのため、重要なプレゼンテーションで使用する際は、内容をしっかりと確認し、必要に応じて修正することをおすすめします。

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まとめ

今回は、Microsoft Copilotを使ってPowerPointのプレゼンテーションを簡単に作成する方法をご紹介しました。Copilotを活用することで、プレゼンテーション作成の時間を大幅に短縮し、より魅力的な資料を作成することができます。ぜひ一度試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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