こんにちは、皆さん。今日は、MicrosoftのCopilotを使って、簡単に魅力的なプレゼンテーションを作成する方法をご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫です。一緒に進めていきましょう。
Copilotとは何か？
PowerPointのイメージ
まず、Copilotについてお話しします。これは、Microsoftが提供するAIアシスタントで、WordやExcel、そして今回ご紹介するPowerPointなどのアプリケーションで、作業をサポートしてくれるツールです。例えば、プレゼンテーションの内容を自動で生成したり、デザインを提案してくれたりします。
Copilotを使って新しいプレゼンテーションを作成する方法
それでは、実際にCopilotを使って、新しいプレゼンテーションを作成してみましょう。
1. PowerPointを開く
まず、PowerPointを起動します。画面上部のメニューにCopilotというボタンが表示されていることを確認してください。
2. Copilotを起動する
次に、Copilotボタンをクリックします。すると、右側にCopilotのサイドバーが表示されます。
3. プレゼンテーションのテーマを入力する
サイドバー内の入力欄に、作成したいプレゼンテーションのテーマを入力します。例えば、「日常生活における人工知能の活用」と入力してみましょう。
4. プレゼンテーションの生成
入力が完了したら、Enterキーを押すか、送信ボタンをクリックします。Copilotが自動的に内容を生成し、プレゼンテーションを作成してくれます。
既存のドキュメントからプレゼンテーションを作成する方法
既にWordなどで資料を作成している場合、その内容をもとにプレゼンテーションを作成することも可能です。
1. Wordドキュメントを用意する
まず、プレゼンテーションの元となるWordドキュメントを用意します。これは、OneDriveやSharePointに保存されている必要があります。
2. PowerPointでCopilotを起動する
次に、PowerPointを開き、Copilotを起動します。
3. ドキュメントを選択する
Copilotのサイドバーで、「ファイルからプレゼンテーションを作成」を選択し、先ほどのWordドキュメントを指定します。
4. プレゼンテーションの生成
Copilotがドキュメントの内容を解析し、適切なスライドを作成してくれます。これにより、手間をかけずにプレゼンテーションを準備することができます。
Copilotを活用するためのヒント
Copilotをより効果的に使うためのポイントをご紹介します。
- 具体的な指示を出す例えば、「売上データをグラフで表示して」など、具体的な要望を伝えると、より適切なスライドが作成されます。
- テンプレートを活用する企業のブランドに合わせたテンプレートを使用すると、統一感のあるプレゼンテーションが作成できます。
- レビューと編集自動生成された内容を確認し、必要に応じて修正を加えることで、質の高いプレゼンテーションに仕上げることができます。
よくある質問や疑問
Copilotは日本語に対応していますか？
はい、Copilotは日本語にも対応しています。ただし、最新の情報や機能については、Microsoftの公式サイトで確認することをおすすめします。
Copilotを利用するための追加費用はかかりますか？
Copilotの利用には、Microsoft 365の対応プランへの加入が必要です。詳細な料金やプランについては、Microsoftの公式サイトをご確認ください。
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まとめ
Copilotを活用することで、プレゼンテーションの作成がこれまで以上に簡単になります。ぜひ一度試してみて、その便利さを実感してください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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