「PowerPointの読み上げ機能って、どうやって使うの?」「スライドのノートを自動で読み上げてくれたら便利なのに…」そんな疑問を抱えている方へ、初心者でもわかりやすく解説します。
PowerPointの読み上げ機能とは?
PowerPointには、スライド上のテキストやノートを音声で読み上げる機能があります。これにより、視覚だけでなく聴覚でも情報を得ることができ、プレゼンテーションの効果を高めることができます。
初心者でもできる!読み上げ機能の設定方法
まずは、PowerPointに「読み上げ」ボタンを追加しましょう。
- PowerPointを開き、画面左上の「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」ボタンをクリックします。
- 表示されたメニューから「その他のコマンド」を選択します。
- 「コマンドの選択」ドロップダウンメニューから「すべてのコマンド」を選びます。
- リストをスクロールして「読み上げ」を見つけ、選択します。
- 「追加」ボタンをクリックし、右側のリストに「読み上げ」が追加されたことを確認します。
- 「OK」をクリックしてウィンドウを閉じます。
これで、クイックアクセスツールバーに「読み上げ」ボタンが表示されるようになります。次に、実際にテキストを読み上げてみましょう。
- スライド内で読み上げたいテキストをマウスでドラッグして選択します。
- クイックアクセスツールバーの「読み上げ」ボタンをクリックします。
- 選択したテキストが音声で読み上げられます。
ノート部分の読み上げ方法
プレゼンテーションの際、スライド下部のノート部分に話す内容をメモしている方も多いでしょう。このノート部分も読み上げることができます。
- スライドのノート部分を表示し、読み上げたいテキストを選択します。
- クイックアクセスツールバーの「読み上げ」ボタンをクリックします。
- 選択したノートの内容が音声で読み上げられます。
これで、プレゼン中にノートを確認せずとも、内容を音声で確認することができます。
読み上げた音声を録音してスライドに組み込む方法
プレゼンテーションをより効果的にするために、読み上げた音声をスライドに組み込むこともできます。以下の手順で行ってみましょう。
- まず、読み上げたいテキストをスライドのノート部分に入力します。
- 「挿入」タブをクリックし、「オーディオ」→「オーディオの録音」を選択します。
- 表示された録音ウィンドウで、録音を開始する前に「読み上げ」ボタンをクリックしてテキストの読み上げを開始します。
- 読み上げが始まったら、録音ウィンドウの「録音」ボタンをクリックして録音を開始します。
- 読み上げが終了したら、録音ウィンドウの「停止」ボタンをクリックし、「OK」を押して録音を保存します。
これで、スライドに音声が組み込まれ、スライドショーの際に自動で音声が再生されるようになります。
よくある質問や疑問
### Q1: 読み上げの速度や声の種類を変更できますか?
PowerPointの読み上げ機能では、声の種類の変更はできません。ただし、Windowsの設定で読み上げ速度を調整することは可能です。
### Q2: 読み上げ機能が見つからない場合はどうすればいいですか?
もし、上記の手順で「読み上げ」コマンドが見つからない場合、PowerPointのバージョンが古い可能性があります。最新のバージョンにアップデートすることをお勧めします。
### Q3: ノートの読み上げをスライドショー中に行いたいのですが、どうすればいいですか?
スライドショー中にノートの内容を読み上げるには、事前にノートの内容を録音し、それをスライドに挿入しておく必要があります。
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まとめ
PowerPointの読み上げ機能を活用することで、視覚だけでなく聴覚でも情報を伝えることができ、プレゼンテーションの効果を高めることができます。初心者でも簡単に設定・使用できるので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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