PowerPointでプレゼンテーションを作成する際、「アクセシビリティ」を意識していますか？「アクセシビリティ」とは、視覚や聴覚に障がいのある方を含む、すべての人が情報にアクセスしやすくすることを指します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、わかりやすく、使いやすい資料作りは重要です。
この記事では、初心者の方でも実践できる、PowerPointでのアクセシビリティ向上のポイントをわかりやすく解説します。ぜひ、日常の資料作成に役立ててください。
スライド作成前に知っておきたいアクセシビリティの基本
PowerPointのイメージ
アクセシビリティを意識したスライド作成には、以下の基本的なポイントがあります。
- 誰でも理解しやすい構成情報を整理し、視覚的にわかりやすく配置します。
- 文字や色の使い方視認性を高めるために、適切なフォントや色の組み合わせを選びます。
- 代替テキストの活用画像や図形には、その内容を説明する代替テキストを設定します。
- スクリーンリーダーへの配慮視覚に障がいのある方が使用するスクリーンリーダーでも内容が伝わるようにします。
これらのポイントを押さえることで、誰にとっても優しいスライドを作成することができます。
具体的な作成手順と実践例
では、実際にPowerPointでアクセシビリティを高めるための具体的な手順を見ていきましょう。
スライドにタイトルを設定する
各スライドには、内容を簡潔に表すタイトルを設定しましょう。これにより、スクリーンリーダーを使用する方でも、スライドの内容を把握しやすくなります。
画像や図形に代替テキストを追加する
画像や図形には、その内容を説明する代替テキストを設定します。例えば、「グラフ」だけでなく、「売上の推移を示すグラフ」と具体的に記述することで、視覚に障がいのある方にも内容が伝わります。
見やすいフォントと色の組み合わせを選ぶ
フォントは、視認性の高いものを選びましょう。例えば、ArialやVerdanaなどのサンセリフ体が推奨されます。また、背景色と文字色のコントラストを高く保つことで、視認性が向上します。
スライドの読み上げ順序を設定する
スライド内の要素が適切な順序で読み上げられるように、読み上げ順序を設定します。これにより、スクリーンリーダーを使用する方でも、スライドの内容を正しく理解できます。
アクセシビリティ チェッカーを活用する
PowerPointには、「アクセシビリティ チェッカー」という機能があります。これを使用すると、スライドのアクセシビリティ上の問題点を自動的に検出し、修正方法を提案してくれます。
よくある質問や疑問
Q1: アクセシビリティ チェッカーを使うと、どんな問題が見つかりますか？
アクセシビリティ チェッカーは、以下のような問題を検出します。
- 色のコントラストが不十分で、文字が読みづらい。
- 画像や図形に代替テキストが設定されていない。
- スライドの読み上げ順序が適切でない。
- 表に見出しが設定されていない。
これらの問題を修正することで、誰にでも理解しやすいプレゼンテーションを作成できます。
Q2: アクセシビリティ チェッカーの通知が頻繁に表示されて気になります。非表示にできますか？
はい、アクセシビリティ チェッカーの通知を非表示にすることができます。以下の手順で設定を変更できます。
- 「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択します。
- 「アクセシビリティ」をクリックします。
- 「作業中にアクセシビリティ チェックを実行し続ける」のチェックを外します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、作業中にアクセシビリティ チェッカーの通知が表示されなくなります。
Q3: スライドに代替テキストを追加するにはどうすればよいですか？
スライドに代替テキストを追加するには、以下の手順で行います。
- 代替テキストを追加したい画像や図形を右クリックします。
- 「代替テキストの編集」を選択します。
- 表示されるウィンドウに、画像や図形の内容を簡潔に説明するテキストを入力します。
- 「閉じる」をクリックして設定を保存します。
これで、視覚に障がいのある方にも画像や図形の内容が伝わりやすくなります。
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まとめ
PowerPointでアクセシビリティを高めることは、すべての人にとってわかりやすく、使いやすい資料を作成するための第一歩です。今回ご紹介したポイントを実践することで、誰でも理解しやすいスライドを作成することができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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