オンライン会議で「PowerPointの資料を見せたいけれど、どうやって共有すればいいの？」とお悩みの方へ。Microsoft Teamsの「PowerPoint Live」機能を使えば、スライドの共有がとても簡単になります。特別な設定も不要で、誰でもすぐに使える機能です。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。
PowerPoint Liveとは？
PowerPointのイメージ
PowerPoint Liveは、Microsoft Teamsの会議中にPowerPointのスライドを共有するための機能です。従来の画面共有とは異なり、発表者は自分のノートを見ながら進行でき、参加者は自分のペースでスライドを確認できます。これにより、よりスムーズで効果的なプレゼンテーションが可能になります。
PowerPoint Liveの使い方
Teams会議に参加する
まず、Microsoft Teamsで会議を開催し、参加します。会議が始まったら、画面下部の「共有」ボタンをクリックします。
PowerPoint Liveを選択する
表示される共有オプションの中から「PowerPoint Live」を選択します。これにより、スライドの共有が開始されます。
スライドを選択する
PowerPoint Liveを選択すると、自分のコンピューターやOneDriveに保存されているPowerPointファイルの一覧が表示されます。共有したいスライドを選択し、「開く」ボタンをクリックします。
発表者ノートを活用する
スライドが共有されると、発表者ノートも表示されます。これにより、スライドの内容を確認しながら、参加者に見せる内容を調整できます。
参加者とのやり取り
PowerPoint Liveでは、参加者がスライドを自分のペースで確認できます。また、発表者はレーザーポインターやペンを使ってスライドに注釈を加えることができます。
PowerPoint Liveの便利な機能
PowerPoint Liveには、プレゼンテーションをより効果的にするための便利な機能が備わっています。
- 発表者ノートの表示スライドと一緒に発表者ノートも表示されるため、プレゼンテーションがスムーズに進行できます。
- スライドの拡大表示スライドを最大400%まで拡大でき、詳細な内容も参加者に見せることができます。
- スライドの翻訳機能スライドの内容を19言語に翻訳でき、国際的な会議でも活用できます。
- ハイコントラスト表示視覚的に見やすい表示に切り替えることができ、視覚障がいのある方にも配慮されています。
よくある質問や疑問
Q1: PowerPoint Liveはどのデバイスで利用できますか？
PowerPoint Liveは、Microsoft Teamsのデスクトップアプリ（WindowsまたはMac）で利用できます。Web版Teamsやモバイル版Teamsでは、機能が制限される場合があります。
Q2: PowerPoint Liveを使うには、PowerPointファイルをOneDriveに保存する必要がありますか？
いいえ、PowerPoint Liveでは、コンピューターに保存されているPowerPointファイルも共有できます。ただし、OneDriveに保存されていると、他の参加者と共同編集がしやすくなります。
Q3: PowerPoint Liveを使う際に注意すべき点はありますか？
PowerPoint Liveを使用する際は、以下の点に注意してください
- 特殊なフォントやデザインWeb標準でないフォントやデザインを使用していると、表示が崩れる可能性があります。
- スライドの編集PowerPoint Liveでは、スライドの編集や共同編集はできません。
- 録画機能PowerPoint Liveでのプレゼンテーションを録画すると、スライドのアニメーションや発表者のカメラ映像が記録されない場合があります。
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まとめ
PowerPoint Liveは、Teams会議中にスライドを効果的に共有するための便利な機能です。発表者は自分のノートを見ながら進行でき、参加者は自分のペースでスライドを確認できます。これにより、よりスムーズで効果的なプレゼンテーションが可能になります。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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