皆さん、こんにちは！今日は、PowerPointに新しく搭載されたCopilotという機能についてお話しします。これを使えば、プレゼンテーション作成がもっと簡単になりますよ。
Copilotとは何ですか？
PowerPointのイメージ
まず、Copilotとは何かをご説明します。これは、Microsoft 365に統合されたAIアシスタントで、WordやExcel、そしてPowerPointなどのアプリケーションで、ユーザーの作業をサポートしてくれます。例えば、文章の作成やデータの分析、そしてプレゼンテーションの作成など、さまざまな作業を手助けしてくれます。
Copilotで新しいプレゼンテーションを作成する方法
それでは、Copilotを使って新しいプレゼンテーションを作成する方法を見ていきましょう。
- PowerPointを開きます。
- ホームタブにある「Copilot」ボタンをクリックします。
- 表示されたCopilotウィンドウで、「プレゼンテーションを作成」と入力します。
- 作成したいプレゼンテーションのテーマや内容を入力し、「送信」をクリックします。
- Copilotが自動的にプレゼンテーションの草案を作成します。
例えば、「ハイブリッド会議のベストプラクティスに関するプレゼンテーションを作成」と入力すると、Copilotがそのテーマに沿ったスライドを作成してくれます。
既存のドキュメントからプレゼンテーションを作成する方法
既にWordやPDF形式のドキュメントがある場合、それを元にプレゼンテーションを作成することも可能です。
- PowerPointで新しいプレゼンテーションを開きます。
- 「Copilot」ボタンをクリックします。
- 「ファイルからプレゼンテーションを作成」と入力し、使用したいドキュメントのリンクを貼り付け、「送信」をクリックします。
- Copilotがドキュメントを分析し、プレゼンテーションを作成します。
これにより、既存の資料を活用して効率的にプレゼンテーションを作成することができます。
プレゼンテーションの整理と要約
作成したプレゼンテーションをさらに整理したり、要約を作成したりすることも可能です。
- プレゼンテーションを開いた状態で、「Copilot」ボタンをクリックします。
- 「このプレゼンテーションを整理」と入力し、「送信」をクリックします。
- Copilotがスライドの順序や内容を整理し、より効果的なプレゼンテーションに仕上げます。
また、長いプレゼンテーションの要約を作成したい場合も、同様の手順で「このプレゼンテーションを要約」と入力することで、Copilotが自動的に要約を作成してくれます。
よくある質問や疑問
Copilotは無料で使用できますか？
Copilotは、Microsoft 365のサブスクリプションに含まれる機能です。ただし、利用可能なプランや地域によって異なる場合がありますので、詳細はMicrosoftの公式サイトをご確認ください。
Copilotは日本語に対応していますか？
はい、Copilotは日本語を含む複数の言語に対応しています。ただし、一部の高度な機能や最新のアップデートは、英語版で先行して提供される場合があります。
まとめ
PowerPointのCopilotは、プレゼンテーション作成を大幅に簡素化し、効率化する強力なツールです。初心者の方でも直感的に操作できるので、ぜひ一度試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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