資料作成において、内容がいくら素晴らしくても、見た目が整っていないと伝わりにくくなってしまいます。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、PowerPointのデザインは難しく感じるかもしれません。しかし、基本的なポイントを押さえるだけで、誰でも魅力的なスライドを作成することができます。
本記事では、初心者の方でも簡単に実践できるPowerPointのデザインのコツを、わかりやすくご紹介します。これを読めば、資料作成がもっと楽しく、効果的になりますよ！
スライドデザインの基本伝わる資料を作るための3つのポイント
PowerPointのイメージ
1スライド1メッセージで伝える
スライドに情報を詰め込みすぎると、何が一番伝えたいことなのかがわかりにくくなります。1枚のスライドには、伝えたいメッセージを1つだけ載せるようにしましょう。例えば、「商品の特徴」「問題と解決策」「結果と考察」など、テーマごとにスライドを分けると、相手にとって理解しやすくなります。
見やすいフォントと文字サイズを選ぶ
文字が読みづらいと、せっかくのメッセージも伝わりません。以下のフォントと文字サイズを参考にしてみてください。
- Windowsの場合「メイリオ」や「游ゴシック」が読みやすいとされています。
- Macの場合「ヒラギノ角ゴシック」が一般的に使われています。
- 文字サイズタイトルは24pt以上、本文は18pt以上を目安にすると良いでしょう。
色の使い方で印象をコントロール
色の使い方によって、資料の印象や伝わり方が大きく変わります。以下の点に注意してみてください。
- 色数は3色以内背景色、文字色、アクセントカラーの3色に絞ると、スライドが整った印象になります。
- コントラストを意識背景と文字の色に十分な明暗差をつけることで、視認性が向上します。
- 強調したい部分にアクセントカラー重要なポイントや数字などにアクセントカラーを使うと、視線を誘導できます。
初心者でもできる！簡単なデザインテクニック
スライドマスターを活用する
スライドマスターを使うと、全てのスライドに共通のデザインを一括で適用できます。これにより、スライドごとにデザインを設定する手間が省け、統一感のある資料が作成できます。
図やアイコンを効果的に使う
文字だけのスライドは、情報が伝わりにくくなります。図やアイコンを使うことで、視覚的に情報を補足し、理解を深めることができます。例えば、商品の特徴をアイコンで示す、フローを図で表すなどが効果的です。
テンプレートを利用する
PowerPointには、さまざまなテンプレートが用意されています。これらを活用することで、デザインの手間を省き、プロフェッショナルな仕上がりにすることができます。特に、Microsoft Createやbizoceanなどのサイトでは、多種多様なテンプレートが無料で提供されています。
よくある質問や疑問
Q1: PowerPointのデザインが苦手です。どうすれば上達しますか？
デザインは経験と練習で上達します。まずは、上記の基本ポイントを意識して資料を作成してみてください。慣れてくると、自分なりのスタイルが見えてきます。また、他の人の資料を参考にするのも良い学習になります。
Q2: スライドの背景色は何色が良いですか？
背景色は、白や薄いグレーなど、明るく落ち着いた色がおすすめです。背景が暗い色だと、文字が見づらくなることがありますので、注意が必要です。
Q3: 図やアイコンはどこで手に入れますか？
PowerPointには、標準で多くの図やアイコンが用意されています。また、無料で利用できる素材サイトも多数あります。例えば、FlaticonやIconfinderなどで検索すると、目的に合ったアイコンが見つかります。
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まとめ
PowerPointのデザインは、難しく考える必要はありません。基本的なポイントを押さえ、少しずつ実践していけば、誰でも魅力的な資料を作成することができます。最初は難しく感じるかもしれませんが、続けていくうちに自信がついてきますよ。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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