皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointでのCopilotの使い方についてお話しします。最近、Microsoftが導入したこのCopilot、名前は聞いたことがあるけれど、実際にどう使うのか、何ができるのか、まだピンと来ていない方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホがちょっと苦手な方にとっては、新しい機能はハードルが高く感じられるかもしれません。でもご安心ください。今日は、そんな皆さんにもわかりやすく、このCopilotの魅力と使い方をお伝えします。
Copilotとは何か？
PowerPointのイメージ
まず、Copilotとは何かをご説明します。簡単に言うと、CopilotはMicrosoftが提供するAIアシスタントで、WordやExcel、そして今回のテーマであるPowerPointなどのアプリケーションで、作業をサポートしてくれる頼もしい存在です。例えば、文章の作成やデータ分析、そしてプレゼンテーションの作成など、さまざまなタスクを手助けしてくれます。
Copilotを使ってプレゼンテーションを作成する方法
では、具体的にCopilotを使ってPowerPointのプレゼンテーションを作成する方法を見ていきましょう。
1. PowerPointを開く
まず、PowerPointを開きます。これは、普段プレゼンテーションを作成するときと同じ手順です。
2. Copilotを起動する
次に、画面上部のリボンメニューにある「Copilot」ボタンをクリックします。すると、画面の右側にCopilotのパネルが表示されます。
3. プレゼンテーションの作成を指示する
Copilotのパネル下部にある入力欄に、作成したいプレゼンテーションのテーマや内容を入力します。例えば、「新製品の紹介プレゼンテーションを作成して」と入力してみましょう。
4. プレゼンテーションの確認と編集
Copilotが自動的にスライドを生成してくれます。内容を確認し、必要に応じてテキストや画像を追加・修正します。
Copilotを使ってプレゼンテーションを整理する方法
既に作成済みのプレゼンテーションをCopilotを使って整理することも可能です。
1. プレゼンテーションを開く
整理したいプレゼンテーションのファイルを開きます。
2. Copilotを起動する
先ほどと同様に、リボンメニューの「Copilot」ボタンをクリックして、Copilotのパネルを表示させます。
3. プレゼンテーションの整理を指示する
Copilotの入力欄に「このプレゼンテーションを整理して」と入力します。すると、Copilotが自動的にスライドをセクションごとにまとめ、必要に応じてセクション見出しのスライドを追加してくれます。
Copilotを使って視覚要素を追加する方法
プレゼンテーションに視覚的な要素を追加することで、より魅力的なスライドを作成することができます。Copilotはこの作業もサポートしてくれます。
1. Copilotに視覚要素の追加を指示する
例えば、特定のスライドにグラフや画像を追加したい場合、Copilotの入力欄に「スライド3に売上推移のグラフを追加して」と入力します。Copilotは適切なグラフを作成し、指定したスライドに挿入してくれます。
よくある質問や疑問
Copilotは無料で利用できますか？
CopilotはMicrosoft 365の一部として提供されています。そのため、Microsoft 365のサブスクリプションをお持ちの方は追加料金なしで利用できます。ただし、プランによっては利用できない場合もありますので、ご自身のプランを確認してみてください。
Copilotは日本語に対応していますか？
はい、Copilotは日本語に対応しています。日本語で指示を入力すれば、日本語のプレゼンテーションを作成することが可能です。
Copilotをオフにすることはできますか？
はい、Copilotをオフにすることも可能です。アプリケーションの設定メニューから、Copilotの機能を無効にすることができます。
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まとめ
いかがでしたでしょうか。PowerPointのCopilotは、プレゼンテーションの作成や編集をより簡単かつ効率的にしてくれる強力なツールです。最初は戸惑うかもしれませんが、使ってみるとその便利さに驚かれることでしょう。ぜひ一度試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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