PowerPointの変換で困ったときに試したい！初心者でもできる解決法まとめ

「PowerPointのスライドをPDFや動画に変換したら、文字がズレたり、レイアウトが崩れたりして困っていませんか？」

そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でもできる簡単な解決法をご紹介します。パソコンに詳しくない方でも安心して実践できる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

PowerPointの変換でよくある問題とその対策

PowerPointのイメージ

PDFに変換すると文字がズレる・レイアウトが崩れる

PowerPointのスライドをPDFに変換すると、文字がズレたり、図形が正しく表示されなかったりすることがあります。特に、特殊なフォントやグラデーション、アニメーションを使用していると、変換後に見た目が大きく変わってしまうことがあります。

MP4に変換できない・音声が出ない

PowerPointのスライドを動画（MP4形式）に変換したい場合、以下の点に注意してください。

他の形式（PDF、画像、Gammaなど）に変換するとデザインが崩れる

PowerPointのスライドを他の形式（PDFや画像、Gammaなど）に変換すると、デザインが崩れることがあります。これを防ぐためには、以下の方法があります。

よくある質問や疑問

Q1: PDFに変換したら、文字がズレてしまいました。どうすればいいですか？

文字がズレる原因として、使用しているフォントがPDFに埋め込まれていないことが考えられます。標準的なフォントを使用し、PDF変換時に「フォントを埋め込む」設定を選択することで、文字のズレを防ぐことができます。

Q2: MP4に変換した際、音声が出ません。どうすればいいですか？

音声が出ない場合、音声ファイルの形式や埋め込み方法に問題がある可能性があります。MP3形式の音声ファイルを使用し、スライドに適切に埋め込むことで、音声の再生を確認できます。

Q3: 他の形式に変換した際、デザインが崩れます。どうすればいいですか？

デザインが崩れる原因として、使用している機能やフォントが変換先の形式でサポートされていないことが考えられます。スライドマスターを活用してデザインを統一し、変換前にプレビューで確認することで、デザイン崩れを防ぐことができます。

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まとめ

PowerPointの変換時に発生する問題は、設定や使用するフォント、ファイル形式などに起因することが多いです。以下のポイントを押さえて、スムーズな変換を実現しましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。