PowerPointの古いバージョンで困っていませんか？初心者でもできる解決法をわかりやすく解説

「PowerPointの古いバージョンを使っているけれど、新しい機能が使えない」「作ったスライドが他のPCでズレてしまう」「古いファイルを新しい形式に変換したい」など、パソコンやスマホに詳しくない方にとって、PowerPointのバージョンに関する悩みはつきものですよね。

今回は、そんなお悩みを解決するために、初心者の方でもわかりやすく実践できる方法をご紹介します。

PowerPointのバージョン違いで起こる問題とその対策

PowerPointのイメージ

PowerPointのバージョンが異なると、スライドの表示が崩れたり、機能が使えなかったりすることがあります。

スライドの表示がズレる原因と対策

新しいバージョンで作成したスライドを古いバージョンで開くと、レイアウトやフォントが崩れることがあります。

この問題を防ぐためには、以下の対策が有効です

新しい機能が使えない場合の対策

古いバージョンでは、新しい機能が使えないことがあります。

この場合、以下の方法で対策できます

PowerPointのバージョンを確認する方法

自分が使用しているPowerPointのバージョンを確認することで、どの機能が使えるかを把握できます。

バージョン確認手順

以下の手順で、PowerPointのバージョンを確認できます

古いPowerPointファイルを新しい形式に変換する方法

古い形式（.ppt）のファイルを新しい形式（.pptx）に変換することで、最新の機能を利用できます。

変換手順

以下の手順で、ファイルを新しい形式に変換できます

これで、古い形式のファイルが新しい形式に変換されます。

よくある質問や疑問

Q1: PowerPointのバージョンが古いと、どんな不便がありますか？

古いバージョンでは、新しい機能が使えなかったり、最新のファイル形式に対応していなかったりすることがあります。

Q2: 変更履歴を確認する際、注意すべき点はありますか？

変更履歴を確認する際は、必ず「変更前」と「変更後」のファイルを用意してください。また、比較機能を使用する際は、同じバージョンのPowerPointを使用することをおすすめします。

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まとめ

PowerPointのバージョン違いによる問題は、適切な対策を講じることで解決できます。自分の使用しているバージョンを確認し、必要に応じてアップデートやファイル形式の変換を行いましょう。これらの方法を実践することで、スムーズにプレゼンテーションを作成・共有することができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。