PowerPointを使っていると、よく「バージョン違い」について聞かれることがありますよね。実際に「PowerPointのバージョンはどこが違うの？」とか「新しいバージョンにした方がいいの？」なんて、初心者の方にとっては疑問が多いはず。この記事では、そんな疑問を初心者向けにわかりやすく解説します。PowerPointのバージョン違いを理解すれば、あなたの作業効率もきっと向上するはずです。
PowerPointのバージョン違いとは？
PowerPointのイメージ
PowerPointのバージョン違いとは、簡単に言うと「古いバージョンと新しいバージョンの機能やデザインの違い」です。例えば、PowerPoint 2016とPowerPoint 2021では、使える機能やデザインが大きく異なります。それぞれのバージョンには特定の機能追加や改善がされているため、バージョンごとの違いを理解することが大切です。
新しいバージョンには何が追加されたのか？
新しいバージョンには、より便利で効率的に作業を進めるための機能が多く追加されています。例えば、PowerPoint 2019や2021には、以下のような新機能があります。
- プレゼンテーション中のリアルタイム共同作業機能
- AIを使ったデザイン提案機能
- 新しいアニメーションやトランジションの追加
- より直感的に使えるツールバーの変更
これらの新機能は、特にプレゼンテーションを作る作業をスムーズにしてくれるものです。ですが、古いバージョンを使っているとこれらの機能を使えません。ですから、新しい機能を活用したいなら、バージョンアップを検討するのも一つの手ですね。
古いバージョンでも使える機能はあるのか？
もちろん、古いバージョンでも基本的な機能はしっかり使えます。例えば、PowerPoint 2013や2016でも、スライド作成や文字の装飾、画像の挿入など、プレゼンテーション作成の基本的な操作は問題なくできます。しかし、例えば「プレゼンテーション中に他の人と同時に編集する」といった機能は、新しいバージョンを使っている人だけが体験できるものです。
PowerPointをアップグレードするべきか？
「今使っているバージョンで十分ではないか？」と思うかもしれませんが、アップグレードする価値は確実にあります。特に、頻繁にプレゼンテーションを作る方や、より効率的に作業をしたい方には、新しい機能を活用できるメリットが大きいです。
アップグレードする際の注意点
アップグレードする際に気をつけたい点もいくつかあります。以下のことをチェックしておきましょう。
- 現在使っているバージョンがサポートされているか確認
- 新しいバージョンに必要なPCの性能が合っているか確認
- 使いたい新機能が自分の作業スタイルに合うかどうか考える
これらを確認してからアップグレードすれば、無駄なく快適に使えるはずです。
よくある質問や疑問
PowerPointのバージョンアップデートは無料ですか？
PowerPointは、Microsoft Officeの一部として販売されています。もしMicrosoft 365を利用していれば、バージョンアップデートは基本的に自動で行われるため、無料で新しい機能を利用できます。ただし、Microsoft Officeを購入している場合、バージョンアップには追加料金がかかることもあります。
どのバージョンを選べばいいのか悩んでいます。
選ぶバージョンは、あなたの使い方によります。例えば、頻繁にプレゼンテーションを作成するなら、最新のPowerPoint 2021やMicrosoft 365が便利ですが、あまり多くの新機能を必要としない場合は、PowerPoint 2019やそれ以前でも十分です。自分のニーズに合わせたバージョンを選びましょう。
PowerPointを使う上で、初心者が最初に覚えるべきことは何ですか？
初心者の方が最初に覚えるべきことは、スライドの作成や文字の編集、画像や動画の挿入方法です。これらが基本的な操作ですので、慣れてきたらさらに高度な機能に挑戦していくと良いでしょう。練習を重ねるうちに、自然と使いこなせるようになりますよ。
まとめ
PowerPointのバージョン違いについて理解できましたか？新しいバージョンには便利な機能がたくさんありますが、古いバージョンでも基本的な作業には十分対応できることがわかりました。自分の使い方やニーズに合わせて、最適なバージョンを選ぶことが大切です。もし、どのバージョンを選べばいいのか迷ったら、Microsoft 365を選べば常に最新の機能を手に入れられますよ。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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