PowerPoint 応用活用術：初心者でもできる資料作成のコツと裏技

2025.09.20

「パワーポイントを使ってみたいけど、難しそう…」「資料作成に時間がかかってしまう」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でもわかりやすく、かつ効果的に資料を作成するためのコツをご紹介します。

PowerPointの基本操作をおさらい

PowerPointのイメージ

まずは、PowerPointを使う上での基本操作をおさらいしましょう。

新しいスライドを追加するには、「ホーム」タブの「新しいスライド」をクリックします。不要なスライドは、サムネイルを右クリックして「削除」を選択すれば簡単に削除できます。

スライド上のテキストボックスをクリックして文字を入力します。文字のフォントやサイズ、色などは、「ホーム」タブから変更できます。

「挿入」タブから「画像」や「図形」を選択し、スライドに追加できます。これらを使って、視覚的にわかりやすい資料を作成しましょう。

次に、資料作成を効率よく進めるためのコツと裏技をご紹介します。

「表示」タブから「スライドマスター」を選択すると、全スライドのデザインを一括で変更できます。これにより、統一感のある資料を短時間で作成できます。

PowerPointには多くのテンプレートが用意されています。「ファイル」→「新規作成」から目的に合ったテンプレートを選ぶことで、デザインに悩む時間を省けます。

PowerPointには多くのショートカットキーがあります。例えば、「Ctrl + M」で新しいスライドを追加、「Ctrl + D」で選択したオブジェクトを複製できます。これらを覚えると作業効率が大幅にアップします。

最初は基本的な操作から始め、少しずつ機能を覚えていくと良いでしょう。また、オンラインで提供されているチュートリアル動画や解説記事を参考にするのも効果的です。

スライドマスターやテンプレートを活用することで、デザインにかかる時間を短縮できます。また、事前に資料の構成を考えてから作成を始めると、スムーズに進められます。

はい、GoogleスライドやCanvaなど、オンラインで利用できる資料作成ツールもあります。これらはテンプレートが豊富で、初心者でも扱いやすいです。

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PowerPointは、基本操作を覚え、効率的な作成方法を取り入れることで、誰でも効果的な資料を作成することができます。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ慣れていきましょう。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。