パソコンやスマホに不安がある方でも、PowerPointの「非表示スライド」機能を使えば、プレゼンテーションがぐっと楽になりますよ。例えば、資料に入れたけど、発表時には見せたくないスライドってありませんか？そんな時に便利なのが、この「非表示スライド」機能です。今回は、初心者の方にもわかりやすく、その使い方をご紹介します。
非表示スライドって何？
PowerPointのイメージ
非表示スライドとは、スライドショーを実行しても表示されないスライドのことです。スライド自体は削除されず、プレゼンテーションファイル内に残ります。必要なときに再表示することもできます。例えば、詳細なデータをまとめたスライドを用意しておき、必要に応じて表示・非表示を切り替えるといった使い方ができます。
非表示スライドの設定方法
非表示スライドを設定する方法はとても簡単です。以下の手順で設定できます。
- 非表示にしたいスライドを選択します。
- 右クリックして、表示されたメニューから「非表示スライド」を選択します。
これで、選択したスライドが非表示になります。スライドショーを実行すると、このスライドはスキップされます。
非表示スライドを再表示する方法
非表示にしたスライドを再度表示させたい場合も、先ほどの手順と同じです。つまり、もう一度「非表示スライド」を選択することで、スライドが再表示されます。
プレゼンテーション中にスライドを非表示にする方法
プレゼンテーション中にもスライドを非表示にできます。以下の手順で設定できます。
- 非表示にしたいスライドを右クリックします。
- 表示されたメニューから「非表示スライド」を選択します。
これで、プレゼンテーション中にスライドを非表示にすることができます。
非表示スライドを印刷しない設定
非表示スライドは、初期設定では印刷されてしまいます。ですが、「非表示スライド」を印刷しないことができるため、配布資料に載せないことができます。以下の手順で設定できます。
- 「ファイル」タブをクリックします。
- 「印刷」を選択します。
- 「設定」から「非表示スライドを印刷する」のチェックマークを外します。
これで、印刷時に非表示スライドが印刷されなくなります。
よくある質問や疑問
Q1. 非表示にしたスライドは印刷されますか？
初期設定では、非表示スライドも印刷されます。印刷時に非表示スライドを除外したい場合は、印刷設定で「非表示スライドを印刷する」のチェックを外してください。
Q2. 非表示にしたスライドに直接ジャンプできますか？
スライドショー中に非表示スライドへ直接ジャンプすることは通常できません。非表示スライドを表示したい場合は、事前に再表示設定を行ってください。
まとめ
PowerPointの「非表示スライド」機能を使えば、プレゼンテーションをより柔軟に進めることができます。スライドを削除せずに、必要なときにだけ表示・非表示を切り替えることができるので、時間や内容に応じて臨機応変に対応できます。ぜひ、この機能を活用して、プレゼンテーションをより効果的に行ってみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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