PowerPointのコピー活用術：初心者でもできるスライド作成のコツ

こんにちは！パワーポイントを使って資料を作成しているけれど、コピー機能をうまく活用できていないと感じていませんか？

「コピーして貼り付けるだけじゃないの？」と思うかもしれませんが、実はパワーポイントのコピー機能には、知られざる便利な使い方がたくさんあります。

今回は、初心者の方でもわかりやすいように、パワーポイントのコピー機能を活用する方法をご紹介します。

コピー機能の基本スライドを簡単に複製する方法

PowerPointのイメージ

まずは、スライドをコピーして貼り付ける基本的な方法から見ていきましょう。

これだけで、スライドがそのまま複製されます。

さらに、複数のスライドを同時にコピーすることも可能です。

これで、選択したスライドがまとめて複製されます。

次に、スライドのデザインを統一するための「書式コピー」機能をご紹介します。

これで、選択したオブジェクトの書式がコピーされ、他のオブジェクトに適用されます。

特に、資料全体のデザインを統一する際に便利な機能です。

パソコン操作に慣れてきたら、ショートカットキーを使って作業効率をさらにアップさせましょう。

* 書式のコピーCtrl + Shift + C
* 書式の貼り付けCtrl + Shift + V

これらのショートカットキーを覚えておくと、マウス操作を減らし、作業がスムーズに進みます。

コピー元とコピー先のプレゼンテーションでテーマやフォントが異なる場合、デザインが崩れることがあります。

その場合、「貼り付け」時に表示される「貼り付けオプション」で、「コピー先のテーマを使用する」を選択すると、デザインが統一されます。

書式コピーは1つのオブジェクトにしか適用できませんが、複数のオブジェクトを選択してから書式コピーを行うことで、まとめて書式を適用することができます。

最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ使っていくうちに自然と覚えられます。

また、ショートカットキーを一覧にしてデスクトップに貼っておくと、確認しながら練習できます。

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パワーポイントのコピー機能をうまく活用することで、資料作成の効率が大幅にアップします。

初心者の方でも、基本的なコピー方法や書式コピー、ショートカットキーを覚えることで、よりスムーズに作業が進むようになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。