皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointをもっと簡単に、そして効果的に使うための新しいツール、「Copilot」についてお話しします。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも、このツールを使えば、プレゼンテーション作成がぐっと楽になりますよ。
Copilotって何？
PowerPointのイメージ
まず、「Copilot」について簡単にご紹介します。これは、Microsoftが提供するAIアシスタントで、WordやExcel、そしてPowerPointなどのアプリケーションで私たちの作業をサポートしてくれるんです。例えば、長い文章の要約やデータの分析、そして今回のテーマであるプレゼンテーションの作成など、さまざまなことを手助けしてくれます。
Copilotを使ってプレゼンテーションを作成する方法
では、具体的にCopilotを使ってPowerPointのプレゼンテーションを作成する方法を見ていきましょう。難しそうに感じるかもしれませんが、実はとても簡単なんです。
1. Copilotを起動する
まず、PowerPointを開きます。画面上部の「ホーム」タブに「Copilot」というボタンがありますので、これをクリックします。これでCopilotが起動します。
2. プレゼンテーションのテーマを入力する
次に、作成したいプレゼンテーションのテーマをCopilotに伝えます。例えば、「新製品の紹介プレゼンテーションを作成して」と入力するだけでOKです。Copilotはこの指示をもとに、自動的にスライドを作成してくれます。
3. スライドの編集とカスタマイズ
生成されたスライドは、自分の好みに合わせて編集できます。テキストを追加したり、画像を差し替えたりして、より魅力的なプレゼンテーションに仕上げましょう。
Copilotで使える便利なプロンプト（指示）
Copilotにどのような指示を出せば良いのか、具体的な例をご紹介します。
1. 画像の追加
「子犬の画像を追加して」と指示すると、Copilotが適切な画像をスライドに挿入してくれます。具体的なイメージを伝えると、より希望に近い画像が見つかりますよ。
2. アジェンダ（目次）の追加
「アジェンダスライドを追加して」と指示すれば、プレゼンテーションの流れを示す目次スライドを自動的に作成してくれます。これで聴衆に全体の構成を伝えやすくなりますね。
3. プレゼンテーションの要約
「このプレゼンテーションを要約して」と頼めば、長いプレゼンテーションの主要なポイントを簡潔にまとめてくれます。時間がないときや、全体を把握したいときに便利です。
よくある質問や疑問
Copilotは無料で使えますか？
CopilotはMicrosoft 365の一部として提供されています。したがって、Microsoft 365のサブスクリプションが必要です。詳細はMicrosoftの公式サイトをご確認ください。
Copilotは日本語にも対応していますか？
はい、Copilotは日本語を含む複数の言語に対応しています。日本語での指示や入力も可能ですので、安心してご利用いただけます。
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まとめ
いかがでしたか？Copilotを使えば、PowerPointでのプレゼンテーション作成がこれまで以上に簡単になります。ぜひ一度試してみて、その便利さを実感してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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