PowerPointとWordの連携術:初心者でもできる!資料作成の効率化ガイド

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パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心して使える、PowerPointとWordの連携方法をわかりやすく解説します。資料作成や報告書作成で「スライドをWordにまとめたい」「Wordの内容をPowerPointに活用したい」といったお悩みを解決しますよ。

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PowerPointのスライドをWordにまとめる方法

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

1. スライドをWordに変換する

まず、PowerPointで作成したスライドをWordに変換する方法をご紹介します。

  1. PowerPointを開き、「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「エクスポート」を選択し、「配布資料の作成」をクリックします。
  3. 「Microsoft Wordに送る」ダイアログボックスが表示されます。
  4. 上部の「Microsoft Wordのページレイアウト」から、スライドをどこに配置するか、ノートを表示するか、空白行にするかを選びます。
  5. 下部の「Microsoft Word文書にスライドを追加する」では、ただ貼り付けるだけか、リンク貼り付けにするかを選びます。
  6. 設定が完了したら「OK」をクリックします。

これで、PowerPointのスライドがWord文書として作成されます。ノートを表示することで、プレゼンテーションのメモも一緒にまとめることができます。

2. スライドを画像としてWordに挿入する

スライドをそのまま画像としてWordに挿入する方法もあります。

  1. PowerPointで貼り付けたいスライドを表示します。
  2. 「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択します。
  3. 「ファイルの種類」を「JPEGファイル交換形式」または「PNGポータブルネットワークグラフィックス形式」に設定し、「保存」をクリックします。
  4. 「このスライドのみ」を選択し、「OK」をクリックします。
  5. Wordを開き、「挿入」→「画像」→「このデバイス」を選択し、保存した画像を挿入します。

この方法では、スライドの内容をそのまま画像としてWordに挿入できます。

Wordの内容をPowerPointに活用する方法

1. Word文書をPowerPointのスライドとして挿入する

Word文書をそのままPowerPointのスライドとして挿入する方法です。

  1. PowerPointを開き、「ホーム」→「新しいスライド」→「アウトラインからスライド」を選択します。
  2. 挿入したいWord文書を選択し、「挿入」をクリックします。

これで、Word文書の内容がPowerPointのスライドとして挿入されます。

2. Word文書をPowerPointのオブジェクトとして挿入する

Word文書をPowerPointのオブジェクトとして挿入する方法です。

  1. PowerPointを開き、挿入したいスライドを選択します。
  2. 「挿入」→「オブジェクト」を選択します。
  3. 「ファイルから」を選択し、挿入したいWord文書を選択します。
  4. 「OK」をクリックします。

この方法では、Word文書をPowerPointのスライド内にオブジェクトとして挿入できます。

よくある質問や疑問

Q1: PowerPointのスライドをWordに貼り付けたら、サイズが大きくなりすぎてしまいました。どうすればよいですか?

貼り付けた画像のサイズを調整することで解決できます。画像をクリックして選択し、四隅のハンドルをドラッグしてサイズを変更してください。

Q2: Word文書をPowerPointに挿入したら、文字が小さくなりすぎて読みにくくなりました。どうすればよいですか?

挿入したオブジェクトをダブルクリックして開き、文字サイズを調整することで解決できます。

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まとめ

PowerPointとWordをうまく連携させることで、資料作成が効率的に行えます。初心者の方でも、上記の手順を試してみてください。操作に不安がある場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。

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