パワーポイントでマニュアル作成！初心者でもできる簡単ステップとコツ

2025.09.19

パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも、パワーポイントを使ってマニュアルを作成するのは意外と簡単です。今回は、初心者の方にもわかりやすく、実際の作業をイメージしながら進められるように、ステップごとに解説します。

パワーポイントでマニュアル作成の基本ステップ

PowerPointのイメージ

マニュアルを作る目的は何ですか？例えば、「新しいソフトの使い方を教える」「社内の作業手順をまとめる」など、目的を明確にすることで、内容や構成が決まりやすくなります。

一般的なマニュアルの構成は以下のようになります

パワーポイントを開き、上記の構成に従ってスライドを追加していきます。各スライドには、タイトルや箇条書きで要点をまとめるとわかりやすくなります。

文字だけでは伝わりにくい部分もあります。操作画面のスクリーンショットや図を挿入することで、視覚的に理解しやすくなります。

フォントは「ゴシック体」など読みやすいものを選び、色は3色以内に抑えると、全体が整った印象になります。

パワーポイントには多くのテンプレートが用意されています。これらを利用することで、デザインに悩まずに済み、作業が効率化できます。

パワーポイントは、スライド形式で情報を整理できるため、操作手順や作業の流れを視覚的に伝えるのに適しています。また、画像や図を簡単に挿入できるため、初心者でもわかりやすいマニュアルを作成できます。

作成したパワーポイントのファイルをPDF形式で保存することで、印刷や配布がしやすくなります。保存時に「PDF形式で保存」を選択してください。

はい、パワーポイントにはスライドショーを録画する機能があります。これを利用すれば、操作手順を説明する動画マニュアルを簡単に作成できます。

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パワーポイントを使ったマニュアル作成は、初心者でもステップを踏んで進めれば、誰でもできる作業です。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れてくると楽しくなりますよ。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。