初心者でもできる！PowerPoint研修資料の作り方ガイド

PowerPointで研修資料を作るのって、難しそうに感じませんか？でも、大丈夫です。初心者の方でも安心して取り組めるように、わかりやすくステップを追って解説しますね。

研修資料作成の基本ステップ

PowerPointのイメージ

研修資料を作る際の基本的な流れは以下の通りです。

初心者でもできる！スライド作成のコツ

スライド作成時に押さえておきたいポイントを紹介します。

• 1スライド1メッセージ1枚のスライドに伝えたいことを1つに絞りましょう。
• 文字は大きめに文字サイズは20pt以上を目安に、遠くからでも読みやすく。
• 余白を活用情報が詰まりすぎないように、適度な余白を取ることで見やすくなります。
• 図やグラフを活用視覚的に伝わりやすくするために、図やグラフを適切に使いましょう。
• 色使いに注意色は2～3色に抑え、背景と文字のコントラストをはっきりさせると効果的です。

実際の例を見てみよう！

例えば、ある企業の研修資料では、以下のような構成が採用されています。

このように、シンプルでわかりやすい構成にすることで、参加者の理解が深まります。

よくある質問

Q1: PowerPointの操作が不安です。どこから始めればよいですか？

PowerPointの基本操作から始めると良いでしょう。スライドの追加や文字の入力、図形の挿入など、基本的な機能を練習することで、スムーズに資料作成ができるようになります。

Q2: 研修資料に何を盛り込めば効果的ですか？

参加者が興味を持ちやすい内容や、具体的な事例を盛り込むと効果的です。また、研修後に実践できるようなアクションプランを提示することもおすすめです。

Q3: デザインに自信がありません。どうすれば良いですか？

シンプルなデザインから始めると良いでしょう。テンプレートを活用することで、統一感のあるデザインが簡単に作成できます。

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まとめ

PowerPointでの研修資料作成は、初めての方でもステップを踏んで進めれば、効果的な資料が作成できます。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ慣れていきましょう。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。