初心者でも安心！パワーポイントで伝わる提案書を作るための基本ガイド

2025.09.18

パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心してパワーポイントで提案書を作成できるように、わかりやすく解説します。

パワーポイントで提案書を作る前に知っておきたい基本の「き」

PowerPointのイメージ

まず、提案書とは「相手に自分の考えや提案を伝えるための資料」です。パワーポイントを使うことで、文字だけでなく、図やグラフを使って視覚的にわかりやすく伝えることができます。

パワーポイントで提案書を作成する際に意識したいポイントは、以下の3つです。

1. 1スライド1メッセージ
1枚のスライドに伝えたいことを1つだけ書きましょう。情報が多すぎると、相手が混乱してしまいます。

2. 文字や画像は最低限に
スライドには必要な情報だけを載せ、余計な装飾や情報は避けましょう。

3. 関連性のある要素は近くに配置する
図やグラフとその説明文は近くに配置することで、相手が理解しやすくなります。

実際にパワーポイントを使って提案書を作成する手順は以下の通りです。

パワーポイントは直感的に操作できるソフトです。初めてでも心配いりません。基本的な操作方法を学ぶことで、スムーズに使えるようになります。

提案書のテンプレートを活用することで、時間を短縮できます。テンプレートには基本的な構成やデザインが含まれており、内容を埋めるだけで完成度の高い提案書が作成できます。

デザインの基本ルールを守ることで、見やすい提案書が作れます。例えば、文字の大きさや色を統一し、余白を適切に取ることで、相手にとって読みやすい資料になります。

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パワーポイントを使って提案書を作成する際は、目的を明確にし、構成を考え、デザインに気を配ることが大切です。初めてでも、基本を押さえることで、伝わる提案書を作成できます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。