皆さん、こんにちは！今日は、PowerPointに搭載された新しいAIアシスタント、「Copilot（コパイロット）」をご紹介します。プレゼン資料の作成や編集に時間がかかって困っている方、必見ですよ。特に、パソコンやスマホがちょっと苦手な45歳以上の方々にも分かりやすくお伝えしますね。
Copilotって何？PowerPointで何ができるの？
PowerPointのイメージ
まず、「Copilot」って何？と思われる方もいらっしゃるでしょう。簡単に言うと、Microsoftが提供するAI（人工知能）アシスタントで、WordやExcel、そしてPowerPointなどのMicrosoft 365アプリで使えるんです。特にPowerPointでは、以下のようなことが可能です
- 長いプレゼン資料を簡潔に要約する
- スライドの自動生成や整理
- 適切な画像の追加
これらの機能を使えば、資料作成の時間を大幅に短縮できますね。
Copilotを使ってプレゼン資料を要約する方法
では、具体的にCopilotを使ってプレゼン資料を要約する方法を見てみましょう。手順はとても簡単です。
- PowerPointを開き、要約したいプレゼン資料を表示します。
- 画面上部の「ホーム」タブにある「Copilot」ボタンをクリックします。
- 右側に表示されるCopilotウィンドウに「このプレゼンテーションを要約して」と入力します。
- すると、Copilotが自動的にプレゼン資料の要点を抽出し、要約を表示してくれます。
このように、Copilotを使えば、長い資料でも短時間で重要なポイントを把握できます。
Copilotを使う際の注意点
便利なCopilotですが、使う際にはいくつか注意点があります。
- CopilotはAIツールなので、100%完璧な要約ができるわけではありません。要約結果を確認し、必要に応じて修正することが大切です。
- Copilotの機能を利用するには、Microsoft 365の最新バージョンが必要です。古いバージョンでは利用できない場合がありますので、ご注意ください。
よくある質問や疑問
Copilotは無料で使えますか？
いいえ、Copilotを利用するには、Microsoft 365の有料サブスクリプションが必要です。プランによっては追加料金が発生する場合もありますので、詳細はMicrosoftの公式サイトでご確認ください。
Copilotは日本語に対応していますか？
はい、Copilotは日本語にも対応しています。ただし、英語に比べて精度が若干劣る場合がありますので、その点を考慮してご利用ください。
まとめ
今回は、PowerPointのCopilotを使ってプレゼン資料を要約する方法をご紹介しました。Copilotを活用すれば、資料作成や編集の効率が格段にアップします。ぜひ一度試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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