PowerPointで情報をしっかり保護する方法：初心者でも安心のステップガイド

PowerPointで作成した大切な資料、もしも誰かに見られたり、勝手に編集されたりしたら困りますよね。特に、社外に送る前や共有する前には、情報漏洩を防ぐための対策が必要です。今回は、初心者の方でも安心してできる、PowerPointの情報保護方法をご紹介します。

パスワードでファイルを守る

PowerPointのイメージ

資料を開くときにパスワードを設定することで、許可された人だけがアクセスできるようになります。設定方法は以下の通りです。

これで、ファイルを開く際にパスワードが必要となり、無断での閲覧を防げます。

資料の内容を他の人に編集されたくない場合、編集を制限することができます。

これにより、ファイルを開いたときに「読み取り専用で開きますか？」と確認され、誤って編集されるのを防げます。

資料には、コメントや編集履歴、非表示のデータなど、他の人に見られたくない情報が含まれていることがあります。これらを削除する方法は以下の通りです。

これで、不要な情報を削除し、資料のセキュリティを高めることができます。

資料をコピーされないようにするために、スライドに透かし（ウォーターマーク）を追加することができます。

これにより、資料のコピーや不正利用を抑制する効果が期待できます。

はい、パスワードを忘れると資料を開けなくなります。そのため、パスワードは安全な場所に保管し、他の人と共有しないようにしましょう。

IRMを設定すると、資料の印刷、コピー、転送などの操作を制限できます。これにより、資料の不正使用を防げます。

セキュリティ更新プログラムは、「ファイル」→「アカウント」→「更新オプション」→「今すぐ更新」の順に進むことで確認・適用できます。

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

PowerPointの資料を安全に保護するためには、パスワード設定や編集制限、不要な情報の削除、透かしの追加など、いくつかの対策があります。これらを組み合わせることで、資料のセキュリティを高めることができます。大切な資料を守るために、ぜひこれらの方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。