PowerPointで大切な資料を作成したけれども、他の人に見られたくない、編集されたくない…そんなお悩みを抱えていませんか?実は、PowerPointには簡単にパスワードを設定して、資料を守る機能が備わっているんです。今回は、初心者の方でも安心してできるように、わかりやすく解説しますね。
PowerPointで資料を守る!パスワード設定の基本
まずは、PowerPointのファイルにパスワードを設定して、他の人が勝手に開いたり編集したりできないようにしましょう。
手順1パスワードを設定する方法
- PowerPointで保護したいファイルを開きます。
- 画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 左側の「情報」を選択します。
- 「プレゼンテーションの保護」をクリックし、「パスワードを使用して暗号化」を選びます。
- 表示されたダイアログボックスに、設定したいパスワードを入力します。
- 確認のため、もう一度同じパスワードを入力し、「OK」をクリックします。
- 最後に、ファイルを保存して終了です。
これで、次回からそのファイルを開く際にパスワードの入力が求められるようになります。
手順2編集を制限する方法
資料を他の人に見せるけれど、編集はしてほしくない場合、読み取り専用のパスワードを設定できます。
- 上記と同じように「プレゼンテーションの保護」をクリックします。
- 「全般オプション」を選択します。
- 「変更するためのパスワード」にパスワードを入力し、「OK」をクリックします。
- ファイルを保存します。
これで、他の人がそのファイルを開いても、編集はできなくなります。
パスワードを解除したいときの方法
もし、設定したパスワードを解除したい場合も簡単にできます。
- パスワードが設定されているファイルを開きます。
- 「ファイル」タブから「情報」を選択します。
- 「プレゼンテーションの保護」をクリックし、「パスワードを使用して暗号化」を選びます。
- 表示されたダイアログボックスで、現在のパスワードを削除し、「OK」をクリックします。
- ファイルを保存します。
これで、次回からそのファイルを開く際にパスワードの入力は不要になります。
よくある質問とその答え
Q1: パスワードを忘れた場合、どうすればいいですか?
残念ながら、PowerPointにはパスワードを回復する機能はありません。パスワードは必ず記録しておくことをおすすめします。
Q2: 他の人にファイルを送るとき、パスワードを教えなければならないのですか?
はい、ファイルを開くためには設定したパスワードを相手に伝える必要があります。安全な方法で共有してください。
Q3: Mac版PowerPointでも同じようにパスワード設定できますか?
はい、Mac版でも同様の手順でパスワードを設定できます。メニューバーの「ファイル」から「パスワード」を選択し、設定してください。
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まとめ資料を守るための第一歩
PowerPointのパスワード設定は、資料を守るための第一歩です。大切な情報を守るためにも、ぜひこの機能を活用してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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