PowerPointのセキュリティ設定完全ガイド:初心者でもできるパスワード設定と解除方法

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PowerPointで大切な資料を作成したけれども、他の人に見られたくない、編集されたくない…そんなお悩みを抱えていませんか?実は、PowerPointには簡単にパスワードを設定して、資料を守る機能が備わっているんです。今回は、初心者の方でも安心してできるように、わかりやすく解説しますね。

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PowerPointで資料を守る!パスワード設定の基本

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まずは、PowerPointのファイルにパスワードを設定して、他の人が勝手に開いたり編集したりできないようにしましょう。

手順1パスワードを設定する方法

  1. PowerPointで保護したいファイルを開きます。
  2. 画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
  3. 左側の「情報」を選択します。
  4. 「プレゼンテーションの保護」をクリックし、「パスワードを使用して暗号化」を選びます。
  5. 表示されたダイアログボックスに、設定したいパスワードを入力します。
  6. 確認のため、もう一度同じパスワードを入力し、「OK」をクリックします。
  7. 最後に、ファイルを保存して終了です。

これで、次回からそのファイルを開く際にパスワードの入力が求められるようになります。

手順2編集を制限する方法

資料を他の人に見せるけれど、編集はしてほしくない場合、読み取り専用のパスワードを設定できます。

  1. 上記と同じように「プレゼンテーションの保護」をクリックします。
  2. 「全般オプション」を選択します。
  3. 「変更するためのパスワード」にパスワードを入力し、「OK」をクリックします。
  4. ファイルを保存します。

これで、他の人がそのファイルを開いても、編集はできなくなります。

パスワードを解除したいときの方法

もし、設定したパスワードを解除したい場合も簡単にできます。

  1. パスワードが設定されているファイルを開きます。
  2. 「ファイル」タブから「情報」を選択します。
  3. 「プレゼンテーションの保護」をクリックし、「パスワードを使用して暗号化」を選びます。
  4. 表示されたダイアログボックスで、現在のパスワードを削除し、「OK」をクリックします。
  5. ファイルを保存します。

これで、次回からそのファイルを開く際にパスワードの入力は不要になります。

よくある質問とその答え

Q1: パスワードを忘れた場合、どうすればいいですか?

残念ながら、PowerPointにはパスワードを回復する機能はありません。パスワードは必ず記録しておくことをおすすめします。

Q2: 他の人にファイルを送るとき、パスワードを教えなければならないのですか?

はい、ファイルを開くためには設定したパスワードを相手に伝える必要があります。安全な方法で共有してください。

Q3: Mac版PowerPointでも同じようにパスワード設定できますか?

はい、Mac版でも同様の手順でパスワードを設定できます。メニューバーの「ファイル」から「パスワード」を選択し、設定してください。

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まとめ資料を守るための第一歩

PowerPointのパスワード設定は、資料を守るための第一歩です。大切な情報を守るためにも、ぜひこの機能を活用してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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