パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、PowerPointの音声入力機能を使えば、文字を打たずにスライドを作成できます。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、手順をわかりやすく解説します。
音声入力機能とは？
PowerPointのイメージ
音声入力機能は、話した言葉をそのまま文字に変換してくれる便利なツールです。これを使うと、キーボードを使わずにスライドに文字を入力できるので、手が不自由な方や、タイピングが苦手な方にもおすすめです。
PowerPointで音声入力を使う方法
PowerPointで音声入力を使うには、以下の手順を試してみてください。
- マイクの準備パソコンにマイクが接続されているか確認しましょう。内蔵マイクでも外付けマイクでも構いません。
- PowerPointを開くスライドを作成したいプレゼンテーションを開きます。
- 音声入力を開始「ホーム」タブの「音声入力」ボタンをクリックします。すると、マイクのアイコンが表示されます。
- 話すマイクに向かって話すと、話した内容がスライドに文字として表示されます。
- 入力終了入力が終わったら、再度「音声入力」ボタンをクリックして終了します。
音声入力のコツ
より正確に文字を入力するためのポイントをいくつかご紹介します。
- はっきりと話す言葉をはっきりと発音すると、認識精度が上がります。
- 句読点を指示「、」や「。」を入力したいときは、「読点」や「句点」と話すと入力されます。
- 静かな場所で使用周囲の雑音が少ない場所で使うと、認識が安定します。
音声入力がうまくいかないときの対処法
音声入力がうまく動作しない場合、以下の点を確認してみてください。
- マイクの接続確認マイクが正しく接続されているか、ミュートになっていないか確認します。
- 音声認識の設定パソコンの設定で音声認識が有効になっているか確認します。
- インターネット接続音声入力にはインターネット接続が必要な場合があります。接続状況を確認してください。
音声入力を活用したプレゼン資料作成のポイント
音声入力を使うことで、プレゼン資料作成がスムーズになります。以下のポイントを参考にしてみてください。
- アイデアをすばやく記録思いついたアイデアをすぐにスライドに反映できます。
- 手がふさがっているときも便利手を使わずに文字入力ができるので、他の作業と並行しても問題ありません。
- アクセシビリティ向上タイピングが苦手な方でも、音声で資料作成が可能です。
よくある質問や疑問
音声入力は無料で使えますか？
はい、PowerPointの音声入力機能はMicrosoft 365のサブスクリプションに含まれており、追加料金なしで利用できます。
どんなマイクを使えば良いですか？
内蔵マイクでも使用できますが、外付けのマイクを使用すると、よりクリアな音声入力が可能です。
音声入力は日本語に対応していますか？
はい、日本語にも対応しています。日本語で話すと、日本語の文字として入力されます。
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まとめ
PowerPointの音声入力機能を使えば、文字を打たずにスライドを作成できます。マイクの準備や設定を確認し、はっきりと話すことで、より正確に文字入力が可能です。手が不自由な方やタイピングが苦手な方でも、音声入力を活用して、スムーズにプレゼン資料を作成してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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