PowerPointをオフラインで使う方法完全ガイド：初心者でも安心！

2025.09.172026.01.27

「PowerPointを外出先やインターネットが使えない場所で使いたいけど、どうすればいいの？」そんな疑問を持つ方に向けて、初心者でもわかりやすく解説します。特に、パソコンやスマホに自信がない45歳以上の方でも安心して取り組める内容になっています。

PowerPointはオフラインでも使えるの？

PowerPointのイメージ

はい、PowerPointはオフラインでも使えます。ただし、使い方には少しコツがあります。

デスクトップ版（パソコン用）インターネットがなくても、パソコンにインストールされていれば、プレゼンテーションの作成・編集・保存が可能です。作業内容は自動的に保存され、次回オンラインになったときにクラウドと同期されます。

モバイル版（スマホ・タブレット用）外出先で使いたい場合、事前にファイルをダウンロードしておくことで、インターネットがなくても編集できます。設定で「オフラインで利用可能にする」をオンにしておくと便利です。

インストールMicrosoft 365を購入し、パソコンにインストールします。インストール時に「オフラインインストーラー」を選択することで、インターネットがなくてもインストール可能です。

ファイルの保存場所OneDriveやSharePointに保存されたファイルは、事前にパソコンにダウンロードしておくことで、オフラインでもアクセスできます。

アプリのインストールApp StoreやGoogle Playから「Microsoft PowerPoint」アプリをインストールします。

オフライン設定アプリを開き、編集したいプレゼンテーションを開きます。画面上部の「ファイル」から「オフラインで利用可能にする」をオンにすると、そのファイルがオフラインでも編集可能になります。

自動保存の確認デスクトップ版では、インターネット接続がなくても自動保存が機能します。保存状態を確認するには、画面上部の「自動保存」の表示を確認してください。

同期のタイミングオフラインで作業した内容は、次回オンラインになったときに自動的に同期されます。ただし、同期には時間がかかる場合がありますので、余裕を持って作業を行ってください。

ファイル形式の確認モバイル版で編集したファイルは、デスクトップ版で開くときに互換性の問題が生じることがあります。特に、アニメーションやトランジション効果が正しく表示されない場合がありますので、注意が必要です。

オフラインで作業した内容は、パソコンやアプリ内に保存されます。次回オンラインになったときに自動的に同期されますので、安心してください。

オフラインで編集したファイルは、次回オンラインになったときに同期されます。その後、OneDriveやメールを通じて他の人と共有することが可能です。

アプリが動かなくなった場合、アプリを再起動してみてください。それでも解決しない場合は、アプリをアンインストールして再インストールすることで改善されることがあります。

PowerPointは、インターネットがなくても効果的に活用できます。デスクトップ版では、インストールとファイルの保存場所を確認することで、オフライン作業が可能です。モバイル版では、事前にファイルをダウンロードし、オフライン設定を行うことで、外出先でも安心して作業できます。

もし、設定方法や操作に不安がある場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの作業がスムーズに進むよう、サポートいたします！