「スマホでPowerPointって使えるの?」と疑問に思っているあなたへ。もちろん、使えますよ!むしろ、外出先でプレゼン資料をちょっと修正したいときや、急にアイデアが浮かんだときに便利なんです。でも、どうやって使うのか、操作が難しいんじゃないかと不安ですよね。
そこで、この記事では、初心者の方でも安心して使えるように、PowerPointモバイル版の基本的な使い方から便利な機能まで、わかりやすくご紹介します。
PowerPointモバイル版とは?
PowerPointモバイル版は、スマホやタブレットでPowerPointを使える無料のアプリです。これを使えば、外出先でもプレゼン資料の作成や編集ができるので、急な変更にも対応できます。
PowerPointモバイル版のインストール方法
まずは、アプリをインストールしましょう。
Androidの場合
- Google Playストアを開きます。
- 検索バーに「Microsoft PowerPoint」と入力し、検索します。
- 表示されたアプリを選択し、「インストール」をタップします。
- インストールが完了したら、「開く」をタップしてアプリを起動します。
iOSの場合
- App Storeを開きます。
- 検索タブで「Microsoft PowerPoint」と入力し、検索します。
- 表示されたアプリを選択し、「入手」をタップします。
- インストールが完了したら、「開く」をタップしてアプリを起動します。
PowerPointモバイル版の基本操作
アプリを起動したら、以下の操作でプレゼン資料を作成・編集できます。
新しいプレゼンテーションを作成する
アプリを開くと、「新規作成」や「最近の項目」などのオプションが表示されます。「新規作成」を選ぶと、空白のスライドやテンプレートから選んで、新しいプレゼンテーションを始められます。
スライドにテキストを追加する
スライドをタップすると、テキストボックスが表示されます。そこに文字を入力することで、スライドにテキストを追加できます。文字の大きさや色、フォントなども変更可能です。
画像や図形を挿入する
「挿入」メニューから、「画像」や「図形」を選ぶと、スライドに追加できます。写真を挿入して、より魅力的なプレゼン資料を作成しましょう。
スライドの順番を変更する
スライド一覧を表示し、順番を変えたいスライドを長押ししてドラッグすることで、スライドの順番を簡単に変更できます。
便利な機能の活用
PowerPointモバイル版には、プレゼン資料作成をサポートする便利な機能が搭載されています。
デザインアイデア
スライドにコンテンツを追加すると、アプリが自動でデザインの提案をしてくれます。これを活用すれば、見栄えの良いスライドを簡単に作成できます。
共同編集
OneDriveやDropboxを通じて、他の人とリアルタイムでプレゼン資料を共同編集できます。これにより、チームでの作業がスムーズになります。
発表者ノート
発表者ノートを追加すると、スライドに表示されないメモを自分だけが確認できます。プレゼン中のポイントを忘れずに伝えるために便利です。
よくある質問
Q1: PowerPointモバイル版は無料で使えますか?
はい、基本的な機能は無料で利用できます。ただし、10.1インチ以上のデバイスで編集機能を使用するには、Microsoft 365のサブスクリプションが必要です。
Q2: インターネット接続がなくても使えますか?
はい、オフラインでもプレゼンテーションの作成・編集が可能です。ただし、クラウド同期や共同編集などの一部機能は、インターネット接続が必要です。
Q3: 他の人とプレゼンテーションを共有できますか?
はい、OneDriveやDropboxを通じて、他の人とプレゼンテーションを共有し、共同編集することが可能です。
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まとめ
PowerPointモバイル版を使えば、外出先でもプレゼン資料の作成や編集ができ、時間や場所に縛られずに作業が進められます。基本的な操作もシンプルで、初心者の方でも安心して使えます。
もし、使い方でわからないことや困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。一緒に解決していきましょう!
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