PowerPoint VBA活用ガイド：初心者でもできる業務効率化の第一歩

2025.09.172026.01.27

パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、PowerPoint VBAを使えば、面倒な作業を自動化して、日々の業務をぐっと楽にできます。

「VBAって何？」「どうやって始めるの？」「本当に役立つの？」そんな疑問を解決するために、初心者でも安心して取り組める内容をお届けします。

PowerPoint VBAとは？初心者でもわかる基本のキ
VBAを使うための準備開発者タブを表示しよう
最初の一歩簡単なマクロを作ってみよう
実践的なVBAの活用例複数の図形の位置を入れ替える
よくある質問や疑問
1. Q1: マクロを保存する際の注意点はありますか？
2. Q2: マクロが実行できない場合の対処法は？
まとめ

PowerPoint VBAとは？初心者でもわかる基本のキ

PowerPointのイメージ

VBA（Visual Basic for Applications）とは、Microsoft Office製品に組み込まれたプログラミング言語のことです。これを使うことで、PowerPointの操作を自動化したり、標準機能にはない独自の機能を追加したりすることができます。

例えば、100枚のスライド全てに同じロゴを追加する作業を、一瞬で終わらせることができるんです。

VBAを使うための準備開発者タブを表示しよう

まず、PowerPointに「開発者」タブを表示させる必要があります。

以下の手順で行えます

PowerPointを開き、左上の「ファイル」メニューをクリックします。
「オプション」を選択し、表示されたウィンドウで「リボンのユーザー設定」をクリックします。
右側の「開発者」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

これで、リボンに「開発者」タブが表示され、VBAを使う準備が整いました。

最初の一歩簡単なマクロを作ってみよう

では、実際に簡単なマクロを作成してみましょう。

例えば、メッセージボックスを表示するマクロを作成します。

「開発者」タブをクリックし、「Visual Basic」を選択します。
表示されたエディタで、左側のプロジェクトエクスプローラー内の「VBAProject（プレゼンテーション名）」を右クリックし、「挿入」→「モジュール」を選択します。
右側のコードウィンドウに、以下のコードを入力します

Sub HelloWorld()

    MsgBox "こんにちは、世界！", vbInformation, "初めてのマクロ"

End Sub

PowerPointの画面に戻り、「開発者」タブの「マクロ」をクリックします。
先ほど作成した「HelloWorld」を選択し、「実行」をクリックします。

すると、メッセージボックスが表示され、「こんにちは、世界！」と表示されるはずです。

実践的なVBAの活用例複数の図形の位置を入れ替える

ここまでで、基本的なマクロの作成方法がわかりましたね。次に、もう少し実践的な例として、複数の図形の位置を入れ替えるマクロを作成してみましょう。

これは、プレゼンテーションのデザインを調整する際に非常に便利です。

先ほどと同様に、新しいモジュールを挿入します。
以下のコードを入力します

Sub SwapShapes()

    Dim tempLeft As Single

    Dim tempTop As Single

    Dim i As Integer

    With ActiveWindow.Selection

        If .Type = ppSelectionShapes And .ShapeRange.Count > 1 Then

            tempLeft = .ShapeRange(1).Left

            tempTop = .ShapeRange(1).Top

            For i = 1 To .ShapeRange.Count - 1

                .ShapeRange(i).Left = .ShapeRange(i + 1).Left

                .ShapeRange(i).Top = .ShapeRange(i + 1).Top

            Next i

            .ShapeRange(.ShapeRange.Count).Left = tempLeft

            .ShapeRange(.ShapeRange.Count).Top = tempTop

        Else

            MsgBox "複数の図形を選択してください。", vbExclamation, "エラー"

        End If

    End With

End Sub

このマクロは、選択した複数の図形の位置を順番に入れ替えるものです。例えば、3つの図形A、B、Cがあった場合、A→B、B→C、C→Aのように位置が入れ替わります。

よくある質問や疑問

Q1: マクロを保存する際の注意点はありますか？

はい、マクロを含むPowerPointファイルは、拡張子が「.pptm」となります。通常の「.pptx」形式ではマクロが保存されないため、必ず「PowerPoint マクロ有効プレゼンテーション(*.pptm)」形式で保存してください。

Q2: マクロが実行できない場合の対処法は？

マクロが実行できない場合、以下の点を確認してください

PowerPointの設定でマクロの実行が許可されているか。
作成したマクロにエラーがないか。
マクロを保存したファイルが「.pptm」形式であるか。

これらを確認しても問題が解決しない場合、再度コードを見直すか、インターネットでエラーメッセージを検索してみてください。

まとめ

PowerPoint VBAを活用することで、面倒な作業を自動化し、業務の効率化を図ることができます。最初は簡単なマクロから始め、徐々に応用的な内容に挑戦してみてください。

「VBAって難しそう…」と思っている方も、まずは一歩踏み出してみましょう。きっと、作業がぐっと楽になることを実感できるはずです。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。