こんにちは、皆さん！今回は、Microsoftの新しいAIツールであるCopilotを使って、PowerPointでのプレゼンテーション作成を簡単にする方法をご紹介します。パソコンやスマホが苦手な方でも、Copilotを使えば驚くほど簡単にプロ並みのスライドが作れますよ。
Copilotとは何か？
PowerPointのイメージ
まず、Copilotについて簡単に説明します。これは、Microsoftが提供するAIアシスタントで、WordやExcel、そして今回のテーマであるPowerPointなどのアプリケーションで、ユーザーの作業をサポートしてくれるツールです。例えば、プレゼンテーションの内容を考えるのが苦手な方でも、Copilotにテーマを伝えるだけで、自動的にスライドを作成してくれます。
Copilotを使ってプレゼンテーションを作成する方法
それでは、実際にCopilotを使ってプレゼンテーションを作成してみましょう。以下の手順で進めていきます。
- PowerPointを開き、新しいプレゼンテーションを作成します。
- リボンメニューの「ホーム」タブにあるCopilotボタンをクリックします。
- 表示されたCopilotのウィンドウで、「プレゼンテーションを作成する」を選択します。
- 「どのようなプレゼンテーションを作成しますか？」という質問に対して、プレゼンテーションのテーマを入力します。例えば、「ハイブリッドワークのベストプラクティスについてのプレゼンテーションを作成してください」と入力します。
- 「送信」ボタンをクリックすると、Copilotが自動的にスライドを作成してくれます。
このように、Copilotを使えば、テーマを入力するだけで関連するスライドが自動的に生成されます。
既存のドキュメントからプレゼンテーションを作成する
既にWordやPDF形式のドキュメントをお持ちの場合、それを基にプレゼンテーションを作成することも可能です。以下の手順で行います。
- PowerPointを開き、新しいプレゼンテーションを作成します。
- リボンメニューの「ホーム」タブにあるCopilotボタンをクリックします。
- 表示されたCopilotのウィンドウで、「ファイルからプレゼンテーションを作成する」を選択します。
- 使用したいドキュメントを選択し、「送信」ボタンをクリックします。
- Copilotがドキュメントの内容を分析し、プレゼンテーションを作成してくれます。
この方法を使えば、過去に作成した資料を簡単にプレゼンテーションに変換できます。
Copilotを使ってスライドに画像を追加する
プレゼンテーションに視覚的な要素を加えることで、聴衆の関心を引きやすくなります。Copilotを使えば、簡単に画像を追加できます。
- 追加したいスライドを選択します。
- Copilotのウィンドウで、「画像を追加する」と入力します。
- Copilotが適切な画像を提案してくれるので、好みのものを選択します。
- 選択した画像がスライドに挿入されます。
例えば、「学校の運動会の写真を追加してください」と入力すると、Copilotが関連する画像を提案してくれます。
Copilotを使ってプレゼンテーションを整理する
プレゼンテーションの流れを整理することは、聴衆にとって理解しやすい内容にするために重要です。Copilotは、スライドの順序を最適化し、内容を整理する手助けをしてくれます。
- Copilotのウィンドウで、「プレゼンテーションを整理する」と入力します。
- Copilotがスライドの順序や内容を分析し、最適な構成を提案してくれます。
- 提案された変更を確認し、必要に応じて適用します。
この機能を使えば、プレゼンテーションの流れをスムーズにし、聴衆にとって理解しやすい内容に仕上げることができます。
よくある質問や疑問
Copilotは無料で使えますか？
はい、Microsoftは最近、Copilotの音声機能とThink Deeper機能をすべてのユーザーに無制限で無料提供することを発表しました。ただし、ピーク時には遅延や中断が発生する可能性があります。
Copilotは日本語に対応していますか？
はい、Copilotは日本語を含む複数の言語に対応しています。日本語での入力や指示も可能です。
Copilotを使うためのシステム要件は何ですか？
Copilotを使用するには、最新バージョンのPowerPointとインターネット接続が必要です。また、Microsoft 365のサブスクリプションが必要な場合があります。
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まとめ
Copilotを使えば、プレゼンテーション作成のハードルが大きく下がります。テーマを入力するだけでスライドが生成され、画像の追加や内容の整理も簡単に行えます。ぜひ、この便利なツールを活用して、効果的なプレゼンテーションを作成してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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