PowerPointを使っていると、「スライドのサイズってどうやって変えるの?」と悩んだことはありませんか?特に、チラシやポスター、サイズでの印刷物を作成する際には、正しいページ設定が必要です。今回は、初心者の方にもわかりやすく、PowerPointでのページ設定方法を解説します。
スライドサイズの変更方法
PowerPointでは、スライドのサイズを自由に変更できます。以下の手順で設定してみましょう。
- 「デザイン」タブをクリックします。
- 「スライドのサイズ」を選択し、「ユーザー設定のスライドのサイズ」をクリックします。
- 「スライドのサイズ指定」で、希望するサイズを入力します。例えば、サイズの場合は幅29.7cm、高さ21.0cmと入力します。
- 「OK」をクリックし、表示されるダイアログで「最大化」または「サイズに合わせて調整」を選択します。
これで、スライドのサイズが変更されます。
スライドの向きを変更する方法
プレゼンテーションの内容によって、スライドの向きを縦にしたい場合もあります。以下の手順で変更できます。
- 「デザイン」タブをクリックします。
- 「スライドのサイズ」を選択し、「ユーザー設定のスライドのサイズ」をクリックします。
- 「スライドの向き」で、「縦」を選択します。
- 「OK」をクリックし、表示されるダイアログで「最大化」または「サイズに合わせて調整」を選択します。
これで、スライドの向きが縦に変更されます。
スライド番号(ページ番号)の設定方法
スライドに番号を付けることで、資料の順序がわかりやすくなります。以下の手順で設定できます。
- 「挿入」タブをクリックします。
- 「ヘッダーとフッター」を選択します。
- 「スライド番号」にチェックを入れ、「すべてに適用」をクリックします。
これで、すべてのスライドに番号が表示されます。特定のスライドから番号を外したい場合は、個別に設定を変更してください。
よくある質問や疑問
Q1: スライドのサイズを変更すると、内容が崩れますか?
はい、スライドのサイズを変更すると、配置しているテキストや画像がずれることがあります。変更後は、内容を確認し、必要に応じて調整してください。
Q2: スライド番号を特定のスライドだけ非表示にする方法は?
「挿入」タブの「ヘッダーとフッター」から、該当するスライドを選択し、「タイトル スライドに表示しない」にチェックを入れることで、特定のスライドだけ番号を非表示にできます。
Q3: スライドのサイズを変更した後、印刷時に余白ができてしまいます。どうすればいいですか?
印刷用紙のサイズとPowerPointのスライドサイズが一致していない場合、余白ができることがあります。スライドサイズを印刷用紙のサイズに合わせて設定し直すことで、余白を減らすことができます。
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まとめ
PowerPointのページ設定をマスターすれば、目的に合わせた資料作成がスムーズに行えます。スライドのサイズ変更や向きの変更、スライド番号の設定など、基本的な操作を覚えておくと便利です。もし操作中に不明な点があれば、お気軽にLINEでお声掛けください。
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