皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointに新しく搭載されたAIアシスタント「Copilot」についてお話しします。これを使えば、プレゼンテーション作成が驚くほど簡単になりますよ。
Copilotとは何か？
PowerPointのイメージ
まず、Copilotとは何でしょうか？これは、Microsoft 365に統合されたAIアシスタントで、WordやExcel、そしてPowerPointなどのアプリケーションで私たちの作業をサポートしてくれます。特にPowerPointでは、スライドの作成や編集を手助けしてくれる頼もしい存在です。
Copilotの主な機能
Copilotには、以下のような便利な機能があります
- プレゼンテーションの自動作成テーマやトピックを入力するだけで、Copilotがスライドを自動生成してくれます。
- スライドの再構成既存のプレゼンテーションを整理し直し、よりわかりやすい構成にしてくれます。
- 要約の作成長いプレゼンテーションの要点をまとめ、簡潔に伝える手助けをしてくれます。
Copilotを使ってプレゼンテーションを作成する方法
それでは、実際にCopilotを使ってプレゼンテーションを作成してみましょう。
1. 新しいプレゼンテーションを開始する
まず、PowerPointを開きます。「ファイル」メニューから「新規作成」を選択し、空白のプレゼンテーションを開始します。
2. Copilotを起動する
次に、「ホーム」タブにあるCopilotのアイコンをクリックします。これでCopilotが起動します。
3. プレゼンテーションの内容を入力する
Copilotにプレゼンテーションのトピックや含めたい内容を伝えます。例えば、「新製品の紹介プレゼンテーションを作成してください」と入力すると、Copilotが自動的にスライドを生成してくれます。
4. プレゼンテーションの編集
生成されたスライドを確認し、必要に応じて修正します。Copilotに「このスライドに画像を追加して」や「この部分を強調表示して」と指示することで、さらにカスタマイズできます。
Copilotを活用するためのヒント
Copilotを最大限に活用するためのポイントをいくつかご紹介します。
- 具体的な指示を出すCopilotに対して具体的な指示を出すことで、より精度の高い結果を得られます。
- テンプレートの活用既存のテンプレートを使用すると、プレゼンテーションのデザインが統一され、プロフェッショナルな印象を与えられます。
- フィードバックを与えるCopilotが生成した内容に対してフィードバックを与えることで、次回以降の提案がより適切になります。
よくある質問や疑問
Copilotは日本語に対応していますか？
はい、Copilotは日本語にも対応しています。日本語で指示を出すことで、適切なプレゼンテーションを作成できます。
Copilotを使用するために追加の料金は必要ですか？
CopilotはMicrosoft 365の一部として提供されています。既存のサブスクリプションに含まれている場合、追加料金なしで利用できますが、プランによっては追加の費用が発生することがありますので、ご確認ください。
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まとめ
Copilotを活用することで、PowerPointでのプレゼンテーション作成が格段に効率化されます。最初は慣れないかもしれませんが、使いこなすことで作業の質とスピードが向上します。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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