初心者でも簡単にできる！PowerPointテンプレート作成ガイド

PowerPointのプレゼンテーションを作成する際、毎回同じデザインを繰り返すのは面倒ですよね。そこで活躍するのが「テンプレート」です。今回は、初心者の方でも安心して取り組める、オリジナルテンプレートの作り方をご紹介します。

テンプレートって何？

PowerPointのイメージ

テンプレートとは、スライドのデザインやレイアウト、フォント、色使いなどがあらかじめ設定された「ひな形」のことです。これを使えば、毎回同じデザインを繰り返す手間が省け、資料作成がスムーズになります。

テンプレートを作る前に考えるべきこと

まずは、どんな資料を作成したいのか、目的を明確にしましょう。例えば、社内会議用の資料なのか、お客様向けの提案書なのかによって、デザインやレイアウトが変わります。

スライドの構成を考える

どんな内容をスライドに盛り込みたいかをリストアップします。例えば

これらをどの順番で、どのように配置するかを考えます。

デザインの方向性を決める

資料の目的に合わせて、デザインの方向性を決めます。例えば

PowerPointでテンプレートを作成する手順

新しいプレゼンテーションを開く

PowerPointを起動し、「新規作成」から「空白のプレゼンテーション」を選択します。

スライドマスターを開く

「表示」タブから「スライドマスター」を選択します。これで、全スライドの基本となるデザインを編集できるようになります。

スライドのレイアウトを設定する

スライドマスターで、以下の要素を設定します

必要に応じて、各レイアウト（タイトルスライド、本文スライドなど）を個別に編集します。

テンプレートとして保存する

設定が完了したら、「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択し、「PowerPointテンプレート（*.potx）」として保存します。保存先は、通常「ドキュメント」内の「Custom Office Templates」フォルダが指定されます。

テンプレートを使用する

新しいプレゼンテーションを作成する際、「ファイル」タブから「新規作成」を選択し、「個人用」または「カスタム」タブから保存したテンプレートを選択します。これで、作成したテンプレートが適用された新しいプレゼンテーションが開きます。

テンプレート作成時のポイント

よくある質問や疑問

Q1: テンプレートを他の人と共有するにはどうすればいいですか？

作成したテンプレートファイル（.potx）をメールで送信するか、クラウドストレージにアップロードして共有できます。

Q2: テンプレートを編集したい場合、どうすればいいですか？

テンプレートファイルを開き、「スライドマスター」を編集することで、デザインを変更できます。編集後は、再度テンプレートとして保存してください。

Q3: テンプレートの適用がうまくいかない場合、どうすればいいですか？

新しいプレゼンテーションを作成する際、「デザイン」タブから「すべてのスライドに適用」を選択し、テンプレートを適用してください。

まとめ

PowerPointのテンプレートを作成すれば、資料作成の効率が大幅に向上します。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、一度作成してしまえば、次回からはスムーズに資料を作成できます。ぜひ、今回ご紹介した手順を参考に、オリジナルテンプレートを作成してみてください。

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