皆さん、こんにちは。今日は、PowerPoint Copilotの使い方についてお話しします。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも、安心して使えるように、わかりやすく説明していきますね。
PowerPoint Copilotとは？
PowerPointのイメージ
まず、PowerPoint Copilotって何？と思われるかもしれません。簡単に言うと、Microsoft 365に搭載された新しい機能で、プレゼンテーション作成をサポートしてくれる頼もしい相棒なんです。例えば、文章を入力すると、それに合わせて自動的にスライドを作成してくれたり、既存の資料をもとに新しいプレゼンテーションを作ってくれたりします。
PowerPoint Copilotを使うための準備
では、実際にPowerPoint Copilotを使うための準備をしましょう。以下の手順で進めていきます。
- Microsoft 365のライセンスを確認する
まず、Microsoft 365 Copilotのライセンスが必要です。個人向けや法人向けなど、利用するプランによって異なりますので、ご自身のプランを確認してください。 - インターネット接続を確認する
PowerPoint Copilotはインターネット接続が必要です。接続が不安定だと、機能が正しく動作しない場合がありますので、安定した接続環境を整えましょう。 - PowerPointを最新の状態に更新する
最新の機能を利用するために、PowerPointを最新バージョンに更新しておきましょう。
PowerPoint Copilotの基本的な使い方
それでは、PowerPoint Copilotの基本的な使い方を見ていきましょう。
新しいプレゼンテーションを作成する
新しいプレゼンテーションを作成する際に、Copilotがどのように役立つかをご紹介します。
- PowerPointを開く
まず、PowerPointを起動します。 - Copilotボタンをクリックする
画面右上にあるCopilotボタンをクリックします。 - プレゼンテーションの内容を入力する
表示されたウィンドウに、作成したいプレゼンテーションのテーマや内容を入力します。例えば、「新製品の紹介プレゼンテーションを作成して」と入力します。 - スライドが自動生成される
Copilotが入力内容に基づいてスライドを自動生成します。
既存の資料からプレゼンテーションを作成する
既にあるWordやPDFの資料からプレゼンテーションを作成することも可能です。
- PowerPointを開く
まず、PowerPointを起動します。 - Copilotボタンをクリックする
画面右上にあるCopilotボタンをクリックします。 - 「ファイルからプレゼンテーションを作成」を選択する
表示されたオプションから「ファイルからプレゼンテーションを作成」を選択します。 - 使用したいファイルを選択する
プレゼンテーションの元となるWordドキュメントやPDFファイルを選択します。 - スライドが自動生成される
Copilotが選択したファイルの内容に基づいてスライドを自動生成します。
よくある質問や疑問
ここでは、PowerPoint Copilotに関するよくある質問とその回答をまとめました。
Copilotボタンが表示されないのですが、どうすればいいですか？
Copilotボタンが表示されない場合、以下の点を確認してください。
- Microsoft 365 Copilotのライセンスを持っているか。
- インターネットに接続されているか。
- PowerPointが最新バージョンに更新されているか。
これらを確認しても解決しない場合は、Microsoftのサポートに問い合わせてみてください。
Copilotが作成したスライドの内容は信頼できますか？
CopilotはIを活用してスライドを作成しますが、生成された内容が必ずしも完璧であるとは限りません。作成されたスライドは必ずご自身で確認し、必要に応じて修正や追加を行うことをおすすめします。
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まとめ
今回は、PowerPoint Copilotの使い方についてご紹介しました。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れてくるとプレゼンテーション作成がぐっと楽になります。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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