PowerPointファイルの軽量化完全ガイド：初心者でもできる簡単ステップ

PowerPointで作成したプレゼンテーションが重くて、メールで送れなかったり、オンライン会議で動作が遅くなったりした経験はありませんか？特に、パソコンやスマホに不安がある方には、ファイルサイズが大きいと困ることが多いですよね。そんなあなたのために、今回はPowerPointファイルの軽量化方法を、初心者でもわかりやすく、親しみやすい言葉でご紹介します。

なぜPowerPointファイルは重くなるのか？

PowerPointのイメージ

まず、ファイルが重くなる原因を知っておきましょう。以下のようなことが影響しています。

これらが原因で、ファイルサイズが大きくなり、送信や共有が難しくなることがあります。

初心者でもできる！PowerPointファイルの軽量化ステップ

ステップ1画像の圧縮

画像をそのまま貼り付けると、ファイルが重くなります。画像を圧縮することで、サイズを小さくできます。

ステップ2不要なスライドやレイアウトの削除

使っていないスライドやレイアウトが残っていると、ファイルが無駄に大きくなります。不要なものは削除しましょう。

ステップ3動画の圧縮またはリンク化

動画を埋め込むとファイルが大きくなります。動画は圧縮するか、リンクとして挿入することをおすすめします。

ステップ4フォントの埋め込み設定の見直し

フォントを埋め込むとファイルが大きくなります。必要な文字だけを埋め込む設定に変更しましょう。

よくある質問や疑問

Q1: 画像を圧縮すると画質が悪くなりませんか？

圧縮する際に適切な解像度を選べば、画質を保ちながらファイルサイズを小さくできます。プレゼンテーション用であれば、「Web（150ppi）」や「電子メール用（96ppi）」の解像度で十分です。

Q2: 動画をリンクとして挿入する方法はどうすればよいですか？

動画をYouTubeなどにアップロードし、そのURLをコピーします。PowerPointで「挿入」タブから「リンク」を選び、コピーしたURLを貼り付けることで、動画をリンクとして挿入できます。

Q3: フォントの埋め込み設定を変更すると、他のパソコンでも文字が崩れませんか？

「プレゼンテーションで使用される文字のみを埋め込む」を選択すれば、必要な文字だけが埋め込まれ、ファイルサイズを抑えることができます。他のパソコンでも文字が崩れにくくなります。

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まとめ

PowerPointファイルの軽量化は、以下のステップで簡単に行えます。

• 画像の圧縮
• 不要なスライドやレイアウトの削除
• 動画の圧縮またはリンク化
• フォントの埋め込み設定の見直し

これらの方法を試すことで、ファイルサイズを小さくし、メールでの送信やオンライン会議での使用がスムーズになります。もし操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。