初心者でも安心！PowerPointで伝わるストーリー構成の作り方

プレゼン資料を作るとき、スライドをただ並べるだけでは伝わりにくくなってしまいます。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、どこから手をつけていいのか迷ってしまうことも多いでしょう。そんなあなたに、PowerPointで「伝わるストーリー構成」を作るためのステップを、わかりやすくお伝えします。

なぜ「ストーリー構成」が重要なのか

PowerPointのイメージ

プレゼン資料は、ただ情報を並べるだけでは効果的ではありません。大切なのは、聴き手が「どうしてその情報が重要なのか」を理解できるように伝えることです。これを実現するのが「ストーリー構成」です。

例えば、あなたが新しい商品を紹介する際、ただ商品の特徴を並べるのではなく、「なぜこの商品が必要なのか」「どのように役立つのか」を順を追って説明することで、聴き手の理解と関心を引きます。

PowerPointで効果的なストーリー構成を作るための基本的なステップをご紹介します。

ストーリー構成を作成する際に意識すべきポイントは以下の通りです。

プレゼンの時間に合わせてスライドの枚数を調整しましょう。一般的には、1分間に1枚程度が目安とされています。例えば、10分のプレゼンであれば、10枚前後が適切です。

文字が多くなると聴き手が内容を理解しづらくなります。要点を箇条書きにし、図やグラフを活用して視覚的に伝えるようにしましょう。

はい、初心者向けのストーリー構成テンプレートが多くのウェブサイトで提供されています。例えば、「背景」「課題」「解決策」「効果」の4つの要素で構成する方法が一般的です。

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PowerPointで効果的なストーリー構成を作成するためには、まず目的を明確にし、伝えたいメッセージを整理することが重要です。その上で、聴き手の視点を考え、シンプルかつ感情に訴える内容を視覚的に表現することで、伝わるプレゼン資料を作成できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。