PowerPointを使ってプレゼンをするとき、「聞き手がどう感じるか」「伝わっているか」って気になりますよね。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方にとっては、スライドを作るだけでも一苦労。でも大丈夫！今回は、45歳以上の方にもわかりやすく、聞き手を意識したプレゼンのコツをお伝えします。
聞き手を意識するってどういうこと？
PowerPointのイメージ
まず、聞き手を意識するとは、「自分が伝えたいことを、相手が理解しやすいように工夫すること」です。例えば、専門用語ばかり使ってしまうと、相手が「何のことだろう？」と感じてしまうかもしれません。だからこそ、わかりやすい言葉や例え話を使うことが大切なんです。
初心者でもできる！聞き手を意識したスライド作りのコツ
スライドはシンプルに
スライドに情報を詰め込みすぎると、見る人が混乱してしまいます。大切なポイントを絞って、文字は少なめに。例えば、1枚のスライドに1つのメッセージを伝えるようにしましょう。
大きな文字と見やすい色を使う
文字は大きめに、背景と文字の色のコントラストをはっきりさせると、遠くからでも見やすくなります。例えば、白い背景に黒い文字など、シンプルな組み合わせがおすすめです。
図や写真を活用する
言葉だけでなく、図や写真を使うと、視覚的に理解しやすくなります。例えば、商品の使い方を写真で示すと、言葉だけよりも伝わりやすくなります。
話す内容とスライドは連動させる
スライドに書いてあることをそのまま話すのではなく、スライドは補足的に使いましょう。例えば、スライドに「ポイント1簡単な操作」と書いておき、実際に操作しながら説明すると、聞き手はより理解しやすくなります。
よくある質問とその答え
Q1: スライドに文字を多く書いてもいいですか？
文字が多すぎると、聞き手が読むのに時間がかかり、内容が頭に入ってきません。ポイントを絞って、簡潔に伝えるようにしましょう。
Q2: 色の組み合わせに注意すべきことはありますか？
はい、背景と文字の色のコントラストをはっきりさせることが大切です。例えば、白い背景に黒い文字など、シンプルで見やすい組み合わせを心がけましょう。
Q3: 図や写真を使うときのポイントはありますか？
図や写真は、伝えたい内容を補足するために使いましょう。例えば、商品の使い方を示す写真を使うと、言葉だけよりも理解しやすくなります。
まとめ聞き手を意識して、伝わるプレゼンを目指そう！
PowerPointを使ったプレゼンでは、スライドの見やすさや話し方が大切です。シンプルでわかりやすいスライドを作り、聞き手の立場になって考えることで、より効果的なプレゼンができます。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ工夫していけば、きっと上達しますよ。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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