皆さん、こんにちは。プレゼン資料の作成って、時に大変ですよね。特にパソコンやスマホに不慣れな方にとっては、どこから手を付けていいのか迷うこともあるでしょう。でも、心配いりません。最新のAI技術、つまりMicrosoftのCopilotとChatGPTを活用すれば、プレゼン作成が驚くほど簡単になります。今回は、その方法をわかりやすくお伝えします。
Copilotとは？ChatGPTとは？
PowerPointのイメージ
まず、これらのツールについて簡単にご紹介します。
Copilotとは？
Copilotは、Microsoftが提供するIアシスタントです。Word、Excel、PowerPointなどのMicrosoft 365アプリに組み込まれており、ユーザーの作業をサポートします。例えば、PowerPointでのプレゼン作成を手助けしてくれるんです。
ChatGPTとは？
一方、ChatGPTは、OpenIが開発した対話型のIです。自然な会話形式で質問や依頼をすると、適切な回答や提案をしてくれます。例えば、プレゼンの内容やアイデアを考える際に役立ちます。
Copilotを使ってPowerPointプレゼンを作成する方法
では、具体的にCopilotを使ってプレゼンを作成する手順を見ていきましょう。
- まず、PowerPointを開きます。
- 画面上部のメニューから「Copilot」ボタンをクリックします。
- 右側に表示されるCopilotパネルに、作成したいプレゼンのテーマや目的を入力します。例えば、「新製品の紹介プレゼンを作成して」と入力します。
- Copilotが自動的にスライドを生成します。必要に応じて、内容の追加や修正を行います。
- 最後に、スライドのデザインやレイアウトを調整して完成です。
このように、Copilotを使えば、短時間で質の高いプレゼン資料を作成することができます。
ChatGPTを活用してプレゼン内容を充実させる方法
次に、ChatGPTを使ってプレゼンの内容を充実させる方法をご紹介します。
- ChatGPTにアクセスします。
- プレゼンのテーマや目的を入力し、アイデアやポイントを尋ねます。例えば、「新製品の特徴を強調する方法を教えて」と入力します。
- ChatGPTから得られたアイデアや情報を、プレゼン資料に反映させます。
- 必要に応じて、追加の質問をして内容を深めていきます。
ChatGPTは、プレゼンの構成や内容のアイデア出しに非常に役立ちます。
CopilotとChatGPTを組み合わせたプレゼン作成のメリット
これらのツールを組み合わせることで、以下のようなメリットがあります。
- 時間の節約AIが自動的にスライドや内容を生成するため、作業時間を大幅に短縮できます。
- 質の向上最新の情報やトレンドを取り入れたプレゼンが作成できます。
- ストレスの軽減AIがサポートすることで、プレゼン作成のプレッシャーを軽減できます。
実際に、これらのツールを使ってプレゼンを作成した方からは、「短時間で質の高い資料が作れた」「アイデア出しがスムーズになった」といった声が寄せられています。
よくある質問や疑問
CopilotやChatGPTは無料で使えますか？
CopilotはMicrosoft 365の一部として提供されており、利用には対応するサブスクリプションが必要です。ChatGPTは基本的に無料で利用できますが、高度な機能を利用するには有料プランが必要な場合があります。
これらのツールは日本語に対応していますか？
はい、CopilotもChatGPTも日本語に対応しています。日本語での入力や出力が可能ですので、安心してご利用いただけます。
まとめ
AI技術の進化により、プレゼン作成はこれまで以上に簡単かつ効率的になりました。CopilotとChatGPTを活用すれば、初心者の方でもプロフェッショナルな資料を作成することが可能です。ぜひ一度試してみて、その便利さを実感してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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