皆さん、こんにちは。今回は、Microsoft 365 Copilot を使って、PowerPoint のプレゼンテーション作成をどのように効率化できるかをご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に不慣れな方でも簡単に使える方法をお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。
Microsoft 365 Copilot とは？
PowerPointのイメージ
まず初めに、Microsoft 365 Copilot について簡単に説明します。これは、AI 技術を活用して、Word や Excel、PowerPoint などの Microsoft 365 アプリケーションでの作業をサポートする機能です。具体的には、文書の作成やデータ分析、プレゼンテーションのデザインなどを自動化し、作業効率を大幅に向上させることができます。
PowerPoint での Copilot の基本的な使い方
それでは、実際に PowerPoint で Copilot をどのように使うかを見ていきましょう。
1. Copilot の起動方法
PowerPoint を開いたら、画面上部のリボンにある「Copilot」ボタンをクリックします。これで、画面右側に Copilot のウィンドウが表示されます。
2. プレゼンテーションの新規作成
Copilot を使って新しいプレゼンテーションを作成するには、以下の手順を行います
- Copilot ウィンドウのプロンプトフィールドに「プレゼンテーションの作成」と入力します。
- 次に、プレゼンテーションの内容やトピックを入力します。例えば、「新製品の紹介」や「年間業績報告」などです。
- 「送信」をクリックすると、Copilot が自動的にプレゼンテーションの下書きを作成します。
このようにして、短時間で質の高いプレゼンテーションを作成することができます。
3. 既存の文書からプレゼンテーションを作成する
既に Word などで作成した文書からプレゼンテーションを作成することも可能です。手順は以下の通りです
- PowerPoint で新しいプレゼンテーションを開きます。
- Copilot ウィンドウで「ファイルからプレゼンテーションを作成」を選択します。
- 表示されるファイルピッカーから、使用したい文書を選択します。
- 「送信」をクリックすると、選択した文書の内容に基づいてプレゼンテーションが生成されます。
これにより、既存の資料を効果的に活用できます。
Copilot を活用したプレゼンテーションの編集と整理
Copilot はプレゼンテーションの作成だけでなく、編集や整理にも役立ちます。
1. スライドの追加や削除
プレゼンテーション中に新しいスライドを追加したい場合、Copilot に「新しいスライドを追加してください」と指示するだけで、スライドが追加されます。ただし、特定のスライドの削除など、詳細な編集操作には対応していない場合がありますので、その際は手動で行う必要があります。
2. プレゼンテーションの要約
長いプレゼンテーションを短時間で把握したい場合、Copilot に「このプレゼンテーションを要約してください」と依頼すると、主要なポイントを箇条書きでまとめてくれます。
Copilot を使う際の注意点
Copilot は非常に便利なツールですが、使用する際には以下の点に注意が必要です。
- Copilot が生成するコンテンツは、必ずしも完全ではない場合があります。内容を確認し、必要に応じて修正を加えることが重要です。
- 機密性の高い情報を扱う際は、セキュリティポリシーに従い、適切な対策を講じることが求められます。
- Copilot の利用には、Microsoft 365 Copilot のライセンスが必要です。利用環境に応じて、適切なプランを選択してください。
よくある質問や疑問
Copilot を使うための特別な設定は必要ですか？
はい、Copilot を利用するには、Microsoft 365 Copilot のライセンスが必要です。また、最新の Office アプリケーションを使用していることを確認してください。
Copilot は日本語にも対応していますか？
はい、Copilot は日本語の入力や指示にも対応しています。ただし、一部の機能や表現によっては、英語の方がより適切に動作する場合があります。
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まとめ
今回は、Microsoft 365 Copilot を活用した PowerPoint の使い方をご紹介しました。Copilot を使うことで、プレゼンテーションの作成や編集が格段に効率化されます。ぜひ一度試してみて、その便利さを実感してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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