こんにちは！パワーポイントで資料を作成していると、「ヘッダーやフッターってどうやって編集するの？」と悩んだことはありませんか？
特に、スライドの下部に会社名や日付、ページ番号などを表示したいとき、どこから手をつけていいのか分からない方も多いはず。でも安心してください！
今回は、パワーポイント初心者の方でもわかりやすく、ヘッダーとフッターの編集方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。
ヘッダーとフッターって何？
PowerPointのイメージ
まずは基本から。
ヘッダースライドの上部に表示される情報。
フッタースライドの下部に表示される情報。
これらを活用することで、資料に統一感が生まれ、よりプロフェッショナルな印象を与えることができます。
ヘッダーとフッターを編集する方法
パワーポイントでヘッダーとフッターを編集するには、主に2つの方法があります。
「ヘッダーとフッター」ダイアログボックスを使う方法
この方法は、特定のスライドに日付やページ番号、フッターを追加したいときに便利です。
- 「挿入」タブをクリックします。
- 「ヘッダーとフッター」を選択します。
- 表示されたダイアログボックスで、「日付と時刻」「スライド番号」「フッター」のチェックボックスをオンにし、必要な情報を入力します。
- 「すべてに適用」をクリックすると、設定が全スライドに反映されます。
これで、スライドの下部に日付やページ番号、フッターが表示されます。
スライドマスターを使う方法
スライドマスターを使うと、全スライドのデザインやレイアウトを一括で変更できます。ヘッダーやフッターの位置や書式を統一したいときに便利です。
- 「表示」タブをクリックし、「スライドマスター」を選択します。
- 表示されたスライドマスターで、一番上のスライド（マスタースライド）を選択します。
- 「挿入」タブから「テキストボックス」を選択し、ヘッダーやフッターに表示したい情報を入力します。
- 「ホーム」タブでフォントやサイズ、色などを設定して、デザインを整えます。
- 「スライドマスター」タブで「マスター表示を閉じる」をクリックすると、設定が全スライドに適用されます。
これで、全スライドに統一感のあるヘッダーやフッターが表示されます。
よくある質問とその回答
Q1: フッターの位置を変えたいのですが、どうすればいいですか？
スライドマスターを使って、フッターのテキストボックスをドラッグして位置を変更できます。
Q2: フッターの文字サイズや色を変えたいのですが、どうすればいいですか？
スライドマスターでフッターのテキストボックスを選択し、「ホーム」タブでフォントやサイズ、色を変更できます。
Q3: 特定のスライドだけフッターを表示したくないのですが、どうすればいいですか？
「ヘッダーとフッター」ダイアログボックスで、該当スライドを選択し、「タイトルスライドに表示しない」のチェックボックスをオンにすると、そのスライドだけフッターが非表示になります。
まとめ
パワーポイントのヘッダーとフッターを編集することで、資料に統一感が生まれ、よりプロフェッショナルな印象を与えることができます。「ヘッダーとフッター」ダイアログボックスやスライドマスターを活用して、効率的に編集してみてください。
もし、操作中に分からないことや困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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